Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d’Hématologie et d’Oncologie Pédiatrique et assure des prises en charge spécialisées et de recours. Il abrite notamment 56 centres de référence et de compétence dédiés aux maladies rares, un centre d’investigation clinique, une maternité de niveau III, un centre de radiothérapie, des plateaux techniques de pointe, et un service d’accueil des urgences pédiatriques.
Futur service
Le service est spécialisé dans la prise en charge de la sclérose en plaques (SEP) et des pathologies inflammatoires et démyélinisantes du système nerveux central (neuro-opticomyélite de Devic, leucodystrophies), y compris chez l'enfant.
Le service prend en charge les patients atteints de pathologies inflammatoires et démyélinisantes du système nerveux central, dont :
• Sclérose en plaques, myélites, neuro-opticomyélite de Devic, chez l’adulte, l’adolescent ou l’enfant;
• Autres maladies inflammatoires et auto-immunes du système nerveux central;
• Leucodystrophies.
Le service comprend une unité d’hospitalisation conventionnelle et une unité d'hospitalisation de jour et le secrétariat est composé de 6 secrétaires médicales (5 à temps plein et 1 à 75%)
Futur poste
Le secrétariat médical de l'hospitalisation conventionnelle de neuro-inflammation :
- Gestion et traitement des mails en lien avec le service et les programmations à prévoir
- Programmation des rendez-vous d’hospitalisation, d’examen, de bilan…
- Communication auprès des patients
- Accueil téléphonique et accueil physique des patients hospitalisés
- Temps administratif pour mise sous pli et envoi des convocations par courrier, intégration des CD d'IRM dans le PACS
- Préparation et remise du dossier médical et des documents de sortie d’hospitalisation
- Participation à la mise en œuvre de protocoles et de projets dans le service notamment dans l’amélioration du parcours patient
- Frappe des compte rendus et courriers administratifs
Qualifications
Diplôme de Secrétaire médical certifié de niveau IV requis :
• Diplôme de Secrétaire médical et médico-social (S2MS)
• Diplôme de Secrétaire assistant médico-social
• Diplôme de Secrétaire médical
• Diplôme de Secrétaire médico-administratif
Compétences
• Très bonne orthographe et dactylographie rapide
• Maîtrise des outils et logiciels informatiques (Word, Excel, Power Point, EASILY, Outlook, Internet),
• Maîtrise de la terminologie médicale socle et de la dictée numérique et vocale,
• Maîtrise de la programmation de consultations, d'examens et d'hospitalisation.
• La connaissance de l'anglais sera un plus
Savoir être
• Sens du travail en équipe, goût du contact et sens de l’accueil
• Capacité d’adaptation, d'organisation et d'anticipation
• Esprit d’initiative et autonomie
• Rigueur, discrétion
CONDITIONS CONTRACTUELLES
Filière : Secrétariat médical
Etablissement : Hôpital Pierre Wertheimer
Service / Spécialité : Neuro inflammation
Nature du contrat : CDD
Quotité de temps de travail : 50%
Modèle Horaires : Adaptable
Nature du poste : Remplacement
Catégorie Emploi : Catégorie C