L’hôpital Renée Sabran est un établissement pavillonnaire de 250 lits à l'activité uniquement programmée. L'attractivité de l'établissement situé dans le Var s'étend sur l'ensemble de la région PACA. L'expertise médicale est reconnue sur le territoire dans un environnement exceptionnel pour un parcours thérapeutique adapté (Handisport, Pair-émulation…). Les lits et places sont répartis entre 4 pavillons cliniques fortement spécialisés : Chirurgie orthopédique programmée du membre inférieur ; Médecine Physique et de Réadaptation en neurologie et locomoteur ; Prise en charge en médecine et SSR des maladies respiratoires et Centre de Ressources et de Compétences de la Mucoviscidose (CRCM) mixte, enfant et adulte ; Médecine, Soins de Suite et Réadaptation gériatriques.
En tant que secrétaire médicale, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement du secrétariat médical, composé de deux secrétaires médicales. Votre mission principale est de fournir un soutien administratif et organisationnel efficace aux professionnels de santé, tout en assurant un accueil chaleureux et professionnel aux patients.
En collaboration avec les médecins et les infirmières coordinatrices du service, elles sont notamment chargées :
- Gestion administrative des dossiers patients (création, numérisation…)
- Délivrance de renseignements d’ordre général, dans leur domaine de compétence
- Accueil physique et téléphonique des patients, des visiteurs, des prestataires…
- Gestion des agendas pour la programmation des rendez-vous de consultations et des bilans HDJ
- Préparation des consultations et des hospitalisations
- Organisation de la sortie des patients hospitalisés
- Frappe et mise en forme des comptes-rendus médicaux
- Gestion informatique de la cotation des consultations et du PMSI
- Gestion du courrier, télécopies, e-mails
- Gestion documentation : archives, compte-rendu de réunion…
Toutes ces missions sont menées dans le respect de la confidentialité des données médicales nominatives, conformément à la réglementation.
Ce profil de poste peut être sujet à modifications en fonction de l’évolution des organisations de travail et des activités médicales.
Nous recherchons une secrétaire médicale compétente et bien organisée, capable de gérer efficacement les tâches administratives au sein d'un secrétariat médical dynamique. Le candidat idéal devra faire preuve d'une grande attention aux détails et d'excellentes compétences interpersonnelles.
Niveau de formation requis : bac ou bac+2 - Formation de secrétaire médicale ou équivalent
Compétences en communication : Excellentes aptitudes à la communication verbale et écrite, capacité à interagir avec les patients et les professionnels de la santé de manière courtoise et efficace.
Gestion administrative : Solides compétences en organisation, gestion de l'emploi du temps et gestion des dossiers médicaux.
Connaissance des logiciels : Maîtrise des logiciels de gestion médicale et des outils bureautiques courants.
Empathie : Capacité à faire preuve de compassion et de compréhension envers les patients.
Discrétion : Respect strict de la confidentialité des informations médicales.
Proactivité : Etre force de propositions et en capacité d'anticiper les besoins et à résoudre les problèmes de manière autonome.
Réactivité et sens de l'organisation
Maîtrise de l'orthographe et de la terminologie médicale
Expérience souhaitée en secrétariat médical
Qualités relationnelles et travail en équipe
•Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement.
•Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD avec possibilité de mise en stage rapide afin d’accéder au statut de la fonction publique.