Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l’enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient sa situation et ses pathologies, tout au long de sa vie.
PRESENTATION DE LA DIRECTION DES AFFAIRES MEDICALES
La Direction des Affaires Médicales, composée d'environ 35 personnes, gère l'ensemble des dossiers des personnels médicaux des Hospices Civils de Lyon, le budget alloué, les gardes et astreintes, le temps médical, les conventions de coopération et de collaboration avec les autres structures environnantes, ainsi que le secrétariat lié à la Commission Médicale d'Etablissement et plusieurs de ses sous-Commissions.
DEFINITION DE LA FONCTION
Le secteur Gestion des effectifs, budget, enquêtes dans lequel est situé le poste est composé d’une équipe de 2 personnes, et placé sous la responsabilité d’un attaché d’administration hospitalière.
La fonction implique un travail en étroite collaboration avec l’attaché d’administration hospitalière et l’ensemble des secteurs des gestionnaires de la Direction des Affaires Médicales. Il est attendu une participation au suivi des effectifs et de la masse salariale du personnel médical :
Réalisation des enquêtes diverses
Collecte, contrôle et analyse des données de suivi de la masse salariale
PRINCIPALES TACHES DU POSTE
REALISATION D’ENQUETES
Réalisation et consolidation des données PM pour le bilan social
Contrôle des données PM pour la SAE
Réalisation et consolidation des enquêtes RH (conférence des DAM de CHU, enquêtes émanant des autorités de tutelles...)
ANALYSE DE GESTION
Réalisation d’études statistiques, production des rapports et enquêtes réglementaires
Assister l’attaché d’administration hospitalière dans l’élaboration du budget titre 1 de l’établissement (budget principal et budget annexes)
Aide sur le suivi des dépenses et des recettes liées à la masse salariale du personnel médical
AUTRES MISSIONS
Conception et formalisation de requêtes sur le suivi de la masse salariale
Information et conseil aux autres secteurs de la DAM sur l’extraction de données RH
COMPETENCES TECHNIQUES REQUISES
La maitrise du pack office et en particulier d’Excel est indispensable (formules, TCD)
Capacité à traiter des volumes importants de données via requêteur (Business Object)
La connaissance du logiciel de gestion des ressources humaines ARHPEGE serait un plus
Une connaissance des statuts et de la paie des personnels médicaux serait appréciée
QUALITES REQUISES
Rigueur, organisation et méthode
Appétence pour investiguer sur des sujets impliquant les systèmes d’information
Capacité d’analyse
Réactivité et sens du travail en équipe
LES CONDITIONS DE VOTRE EMBAUCHE
Poste situé au siège administratif des HCL, 3 quai des Célestins, 69002 LYON
Possibilité de télétravail après une période de prise de poste de 6 mois
Salaire selon la grille salariale des adjoints administratifs de la FPH
• Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement.
• Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD avec possibilité de mise en stage rapide afin d’accéder au statut de la fonction publique.