Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l’enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient sa situation et ses pathologies, tout au long de sa vie.
Le Groupement Hospitalier Centre regroupe trois établissements : l’hôpital Edouard Herriot, l’hôpital des Charpennes et le Centre de soins dentaires. Il est une référence dans de nombreuses spécialités médicales et chirurgicales, les pathologies bucco-dentaires de l’adulte et de l’enfant et la prise en charge des patients âgés.
Le pôle de chirurgie du Groupement Hospitalier Centre va ouvrir une cellule d'ordonnancement des lits à la rentrée prochaine.
Membre de la cellule d’ordonnancement, vous participez en lien avec le « responsable de l’ordonnancement du circuit du patient » et de l’ensemble des professionnels du pôle à la coordination de la gestion des lits. Dans ce cadre, vous participez à la recherche de l’optimisation des flux de patients
L'équipe se composera de 5 IDE, en horaires 7h30, avec une présence sur une amplitude horaire de 7h30 à 18h30, et 1 week-end travaillé par mois.
Missions:
• Récolter les données d’activité programmée et non programmée sur le flux des entrées et des sorties des différents services, y compris réanimation, USI, USC.
• Faire un état quotidien des lits, en lien avec le besoin d’aval du service d’accueil des urgences (SAU) et le programme du bloc opératoire.
• Visualiser la charge prévisionnelle du service (occupation des lits) et affecte les patients en attente de lits, en fonction des règles définies par le pôle.
• Mettre à jour en temps réel des données : mutation, prolongation de séjour, annulation de sortie
• Suivre des dysfonctionnements et problématiques du pôle, propres à cette activité.
• Assurer une veille des flux et alerter en cas de de débordement ou de sous-occupation
• Proposer de solutions d’organisation, en lien avec l’encadrement (cadres et chefs de service)
• Participer le cas échéant quotidiennement au staff du service des urgences pour organiser l’hospitalisation des patients en attente de lits
• Recueillir les indicateurs nécessaires au suivi de la gestion des lits (délai de réponse, erreur d’ « hébergement »….)
• Diplôme IDE
• Expérience de la conduite du changement,
• Connaissance des flux hospitaliers,
• Connaissance Easily et outils informatiques, plus spécifiquement d’Excel,
• Connaissance de la culture hospitalière en termes d'activité,
• La connaissance des logiciels de gestion adm. et des blocs serait un plus.
Qualités attendues:
• Goût et maîtrise des techniques de gestion,
• Capacité à travailler en réseau de professionnels,
• Sens de la diplomatie et de la conciliation,
• Capacité d’alerte,
• Savoir gérer les priorités,
• Sens de l’organisation,
• Capacité à travailler dans un contexte de pression en conservant son efficacité et son calme