Secrétaire Médicale (F/H) 100% - Service Laboratoire Médecine de la Reproduction 50 % et Service Inscriptions Maternité 50% - Hôpital Femme Mère Enfant - Groupement Hospitalier Est

L’hôpital Femme Mère Enfant (HFME) est entièrement dédié au couple, à la mère et à l'enfant. Il est l’unique pôle d’accueil permanent des urgences pédiatriques de l’agglomération lyonnaise et dispose également d’un service d’accueil des urgences gynécologiques. Il est composé de deux grands pôles d’activité médicale : le pôle des spécialités pédiatriques et le pôle couple nouveau-né. L’HFME est un hôpital d’excellence : la plupart des services de pédiatrie sont labellisés pour leur expertise sur les maladies rares et orphelines, et de nombreux centres experts y sont hébergés.  

Le service de Médecine de la Reproduction est constitué de trois secteurs : un secteur clinique, un secteur de biologie et le CECOS. L’activité du secteur clinique est organisée avec des consultations d’Aide Médicale à la Procréation (AMP) pour une prise en charge globale du couple. L'ensemble de ces secteurs prennent en charge l'infertilité du couple, féminine et masculine, le diagnostic, traitement médical et chirurgical de l’infertilité, l'Assistance Médicale à la Procréation intra-couple avec dons de gamètes ou d’embryons, la Préservation de la fertilité. 

Le service d’Obstétrique comprend :   

• Une maternité de type 3 qui prend en charge les grossesses de déroulement normal et les grossesses pathologiques, les grossesses gémellaires, ainsi que celles marquées par un petit poids fœtal. La maternité dispose d’une unité de consultation avec un centre spécialisé dans le suivi des grossesses gémellaires et un centre de diagnostic prénatal, de 3 unités d’hospitalisation (hospitalisation conventionnelle et de jour pour les grossesses à haut risque, suites de naissances), ainsi qu’une cellule régionale des transferts périnataux. Elle travaille en collaboration étroite avec le service de Néonatalogie et l’ensemble des services de pédiatrie du site, qui prennent en charge les enfants naissants avec des pathologies.    

• Une unité d’accueil des urgences gynécologiques et obstétricales 24h/24h 

Sous la responsabilité hiérarchique de la Coordinatrice des secrétariats et en lien avec le Chef de Service, l’Assistant(e) Médico-Administratif(ve) travaille en liaison étroite avec l’ensemble des praticiens du service. 

Il/Elle collabore avec l’ensemble des secrétaires du service pour le maintien d’une activité soutenue et la performance des prestations. 

Secrétariat du laboratoire de la Médecine de la Reproduction – HFME à 50% : 

• Accueil des patients pour examens diagnostics et thérapeutiques 

• Entretien et nettoyage des salles de prélèvements  

• Accueil téléphonique et physique des patients, réception et classement des mails  

• Planification des activités et gestion des agendas des consultations  

• Gestion, saisie des examens et des comptes-rendus de tentatives de FIV 

• Saisie des cotations de consultation et actes de biologie 

• Préparation des RDV des téléconsultations 

• Gestion de commandes (papeterie, petits conditionnements), tri du courrier  

• Relance des embryons congelés 

Secrétariat des inscriptions maternité - HFME à 50 % : 

Les consultations s’inscrivent dans un parcours patient où chaque étape doit faire l’objet d’une attention particulière. 

La mission du secteur est d’inscrire du lundi au vendredi les patientes faisant une demande en ligne via le télé-suivi, dans le cadre d’un suivi obstétrical. 

• Prise en compte et gestion des demandes d’inscriptions selon les protocoles établis  

• Classer les demandes d’inscriptions (suivi physiologique, obstétricien, Centre de Grossesses Multiples…) 

• Gestion des demandes d’inscriptions à la Maternité provenant de la PASS périnatale  

• Organisation du suivi des patientes  

• Organisation des parcours « suivi pathologique » en lien avec les secrétaires des différents obstétriciens 

• Demande d’inscription du DAN en lien avec les secrétaires  

• Relancer les patientes non venues par mail et téléphone