Hôpital Lyon Sud- Cadre Supérieur de Santé clinique (H/F) - Bloc opératoire

• Présentation de la direction locale des soins du Groupement Hospitalier Sud  :

Le Pôle de Chirurgie offre 350 lits d’hospitalisation complète en chirurgie et médecine et 60 places d’hospitalisation de jour.

Il accueille 12 spécialités médico-chirurgicales dans un bloc opératoire de 24 salles et réalise près de 17 000 interventions par an.

Le PAM Chirurgie emploie environ 800 professionnels.

Le bloc opératoire de l’Hôpital Lyon Sud est en cours de restructuration et de reconstruction dans le cadre du projet BAURéaLS (Bloc, Accueil Urgences, Réanimation Lyon Sud), en 2 phases (2026 puis 2027).

• Les objectifs du projet BAURéaLS :

-Augmenter la capacité d’accueil du SAU jusqu’à 40 000 passages/an et 50 000 à terme, fluidifier les parcours des patients et réduire les temps d’attente entre les urgences, proposer une offre de post-urgence à cinétique rapide et mettre en place un dispositif de programmation des flux non programmés

-Proposer des organisations innovantes, optimiser les flux (professionnels, patients, logistiques) et restructurer les activités d’imagerie d’urgences, d’imagerie interventionnelle, des blocs opératoires, de soins critiques

-Simplifier et unifier l’accueil du patient en urgences vitales (urgences médicales et chirurgicales)

-Regrouper les blocs opératoires dispersés sur plusieurs lieux différents au sein des bâtiments 3A et 3C ;

-Développer le recours à la chirurgie ambulatoire en créant 2 unités d’ACHA de 20 places au contact immédiat des blocs opératoires

-Créer une structure d’accueil unique pour les patients venant à l’hôpital pour une chirurgie en unifiant la chirurgie ambulatoire et l’unité d’accueil le jour de la chirurgie

-Créer une plateforme unique de stockage pour les blocs opératoires, de constitution des chariots opératoires, de pré-désinfection des instruments, de désinfection des endoscopes : le GEOLAB

-Du point de vue technique, remettre à niveau l’ensemble des installations techniques des activités comprises dans le périmètre du projet

• Le bloc opératoire dans BAURéaLS comprendra à terme :

-28 salles de bloc opératoire en ISO 5

-2 salles pour l’imagerie interventionnelle

-42 places de SSPI.

Les Hospices Civils de Lyon ont décidé d’utiliser la méthodologie du Lean Design dès le lancement du projet en 2016, afin de :

- Concevoir des organisations performantes en décomposant un processus complexe en sous-processus,

- Réduire les activités de conception à non-valeur ajoutée et éviter les défauts de conception lourds à corriger s’ils devenaient concrets.

Le projet est conçu sur la base d’une méthode participative qui mêle la voix des patients (100 patients associés), la voix des professionnels (180 personnes impliquées dans la gestion des projets) et la voix de l’institution, à toutes les étapes de son élaboration.

• Dans le cadre de la phase 2 du déménagement des blocs opératoires, le CSS clinique devra, entre autres :

▪Contribuer à la mise en place effective des organisations de soins formalisées dans le livre des contenus du projet,

▪Décliner ces organisations en processus détaillés (parcours, flux, organisation du travail) diffusés à l’ensemble des professionnels,

▪Mettre en place les maquettes organisationnelles RH validées,

▪Accompagner les équipes d’encadrement et les équipes paramédicales du bloc opératoire vers une appropriation réussie du changement et des nouvelles organisations en s’appuyant notamment sur des exercices de simulation et des temps d’information réguliers,

▪Poursuivre le travail de collaboration rapprochée avec le Géolab en vue d’un fonctionnement performant et efficient bloc opératoire-géolab le jour, la nuit et le week-end

▪Participer, en appui de la direction du PAM Chirurgie et de la Direction Locale des Soins, aux différentes instances de gouvernance et de dialogue social, pour soutenir, valoriser et défendre les organisations de BAURéaLS 2.

• Activités et fonctions principales du poste :

-Organisation des soins : piloter la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation du projet de soins en garantissant la qualité, la sécurité et la pertinence des prises en charge. Coordonner les acteurs du parcours de soins, développer une culture d’amélioration continue fondée sur l’analyse des pratiques et des événements indésirables, et favoriser l’innovation ainsi que la recherche en soins.

-Gestion médico-administrative : contribuer au pilotage de l’activité en participant à l’analyse des données médico-économiques, au suivi budgétaire et à l’atteinte des objectifs institutionnels. Assurer la circulation de l’information, participer aux instances de gouvernance et produire les bilans d’activité nécessaires.

-Management et accompagnement de l'équipe d'encadrement paramédicale du PAM : animer et accompagner l’équipe de cadres de santé dans une dynamique collective fondée sur l’autonomie, la responsabilisation et la coopération. Développer les compétences managériales, conduire les entretiens professionnels, favoriser la qualité de vie au travail et piloter les organisations dans une démarche d’amélioration continue et de management participatif "Lean management".

-Gestion des ressources humaines : piloter la politique de recrutement, d’intégration, de fidélisation et de développement des compétences des professionnels paramédicaux. Veiller à l’adéquation des effectifs aux besoins de l’activité, assurer une gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, gérer l’absentéisme et accompagner les parcours professionnels.

-Gestion et conduite de projets : Conduire et coordonner les projets du pôle en cohérence avec les orientations institutionnelles et le projet de soins. Accompagner les évolutions organisationnelles, soutenir l’innovation et participer au déploiement et à l’évaluation des systèmes d’information.

-Gestion administrative, économique et logistique : assurer le suivi et l’optimisation des ressources financières, matérielles et logistiques du pôle. Participer à la planification des activités, à la programmation des investissements et garantir une utilisation efficiente des équipements et des moyens mis à disposition.

-Qualité et gestion des risques : piloter la démarche qualité et gestion des risques du pôle en conformité avec les exigences réglementaires et institutionnelles. Veiller au respect des bonnes pratiques professionnelles, participer aux démarches de certification et contribuer à la prévention des risques professionnels.

-Accueil des étudiants : garantir la qualité de l’accueil, de l’intégration et de l’accompagnement des étudiants en stage. Coordonner la politique d’encadrement et veiller à l’adéquation des capacités d’accueil avec les objectifs de formation.

-Positionnement stratégique et managérial : participer à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie du pôle en développant les coopérations avec les partenaires internes et externes. Garantir l’application des orientations institutionnelles, représenter la Direction des soins, contribuer au dialogue social et piloter des projets ou groupes de travail transversaux au service de la performance et de la qualité des soins.