Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l’enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient sa situation et ses pathologies, tout au long de sa vie.
Le Groupement Hospitalier Centre regroupe trois établissements : l’hôpital Edouard Herriot, l’hôpital des Charpennes et le Centre de soins dentaires. Il est une référence dans de nombreuses spécialités médicales et chirurgicales, les pathologies bucco-dentaires de l’adulte et de l’enfant et la prise en charge des patients âgés.
L’agent est affecté à la régie de l’établissement de l'hôpital Edouard Herriot du groupement hospitalier centre, sous l'autorité de l'attaché de l'administration hospitalière du bureau des admissions et des frais de séjours.
A ce titre, le poste est subordonné à des tâches liées principalement à la gestion de la Régie d’Avances et de Recettes et à l’émission de titres et de mandats dans PEGASE.
Pointage des relevés du compte bancaire (recettes constatés, attendues)
Suivi des chèques envoyés
Vérification des caisses du Bureau des Admissions(BA), Vérification de la validation des journaux de caisse, vérification de la cohérence entre les quittances et PJ et les états issus de Pastel
Gestion et suivi des menues dépenses et remboursements dans PEGASE et AREGIE (frais de missions…)
Suivi des dépôts bijoux/valeurs (transmission à la recette des finances le cas échéant).
Encaissement direct en régie : crèche, logements, pharmacie centrale.
Gestion de la facturation des chambres mortuaires (information transmises par le BA) et suivi. Emission d’un titre de recette dans PEGASE.
Arrêtés de régie Mensuels, sortie des états, vérification ou réalisation des arrêtés de régie dans PASTEL.
Enregistrement quotidien des recettes dans le logiciel de comptabilité ARégie des encaissements réalisés au bureau des admissions ;
Rechargement des badges pour le self dans le logiciel RECO
Emission des titres de recettes pour les redevances d’activité libérale (PEGASE) et divers.
Gestion des demandes d’avances et des paiements (chèques, prélèvements) : suivi des virements patients en totalité (suite à devis) et vérification des virements sur le compte bancaire de la régie.
Classement et archivage de dossiers et des états de la régie et des BA
Transmission des états à la RF et versement de fin de mois
Transport de fonds des versements à la recette des finances des sommes au coffre
Liens avec les services économiques, la DAF, la Recette des Finances
Gestion des bons de Noël pour le personnel des personnes accouchant après le 1/10
Veille à la sécurité des lieux d’encaissement en lien avec le SGM
Particularités : responsabilité personnelle-prime de régisseur
Nous recherchons un candidat ayant
· Qualités relationnelles et de polyvalence
· Compétence comptable et de gestion
· Rigueur, adaptation, d’autonomie
· Respect des règles de confidentialité
· Capacité à transmettre les informations et pédagogie envers les caissiers
· Capacité à apprendre
· Connaissance souhaitée des logiciels PASTEL, Word, Excel, AREGIE, PEGASE,