Le Groupement Hospitalier Sud regroupe l’Hôpital Lyon Sud et l’Hôpital Henry Gabrielle. Il est une référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes, des patients âgés et dans la rééducation et la réadaptation fonctionnelle. Associé à un campus universitaire et à l’Institut de formation Clémenceau, il contribue à former les professionnels paramédicaux et les médecins de demain.
Présentation du service
Le Géolab est une plateforme d’approvisionnement centralisée et semi-automatisée pour les blocs opératoires et la consultation d’endoscopie, équipée de robots de stockage SCALLOG, de robots de transport et de quatre cabines de pré-désinfection.
Sa mission principale est d’assurer la logistique du bloc opératoire : préparation du matériel nécessaire, approvisionnement des zones de proximité et prise en charge de la pré-désinfection des dispositifs médicaux souillés.
Le Géolab est approvisionné par cinq fournisseurs internes, ainsi que par les services économiques. Son fonctionnement s’appuie sur un système d’information structuré, permettant d’anticiper les besoins et de faciliter la prise de décision
Vos activités principales seront
Responsabilité des flux de production et des délais de traitement
Organiser l’approvisionnement et la distribution des produits du Géolab
Planifier la production
Gérer les commandes imprévues et aléas techniques
Coordonner production et maintenance
Assurer la communication entre les secteurs (décartonnage, préparation géodes, expédition, pré-désinfection, complétude, prêt)
Analyser les productions journalières, identifier dysfonctionnements et axes d’amélioration
Fiabilisation et amélioration des process
Mettre en œuvre l’amélioration continue de l’organisation de production, analyser et proposer des améliorations
Prévoir les ajustements pour réduire les cycles de production ou s’adapter à de nouvelles commandes
Sensibiliser les équipes et contrôler l’application des règles qualité, sécurité, hygiène
Assurer la maintenance préventive avec les équipes HCL et les fournisseurs
Mettre en place et suivre les indicateurs d’activité (tableau de bord, reporting, analyse des flux et dysfonctionnements)
Adapter les effectifs de chaque zone à l’activité
Management de l’encadrement de proximité et des équipes de production
Manager le personnel de production et optimiser la planification des effectifs
Informer, former aux évolutions techniques, exigences qualité, sécurité, environnement
Définir les besoins de formation
Identifier, valoriser et développer les compétences
Contribuer au plan de formation et aux recrutements avec les RH
Animer des groupes de travail pour améliorer l’appareil de production ou les conditions de travail
Participer au recrutement des agents avec le responsable du Géolab
Définir le rôle de chaque agent
Évaluer le personnel avec le responsable du Géolab.
La maîtrise ou bonne connaissance d’Hospilog est un atout.
Compétences spécifiques:
Optimiser la production : implantation des ateliers, flux, organisation du travail
Maîtriser le système de gestion de production
Maîtriser le process de production et les technologies associées
Résoudre les différents aléas de production.
Analyser les écarts prévus / réalisés et proposer un plan d'action
Elaborer et suivre des tableaux de bord pertinents
Connaissance des indicateurs de production et de performance
Maîtrise des techniques de mise en œuvre de la production
Compétences transversales:
Etre à l'écoute et disponible
Savoir gérer des conflits
Travailler en équipe
Analyser et synthétiser de nombreuses informations
Gérer des priorités
Organiser et planifier les activités
Maîtriser les outils informatiques
Recruter ou participer au recrutement de collaborateurs
Evaluer les compétences et promouvoir ses collaborateurs
Former, encadrer et animer une équipe
Sens de l’initiative et des responsabilités
Capacités managériales et esprit d’équipe
Rigueur et réactivité
Organisation et curiosité