Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l’enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient sa situation et ses pathologies, tout au long de sa vie.
Le Groupement Hospitalier Centre regroupe trois établissements : l’hôpital Edouard Herriot, l’hôpital des Charpennes et le Centre de soins dentaires. Il est une référence dans de nombreuses spécialités médicales et chirurgicales, les pathologies bucco-dentaires de l’adulte et de l’enfant et la prise en charge des patients âgés.
L’adjoint administratif ou AMA, rattaché en support aux différents services du PAM, exerce ses fonctions sous la responsabilité hiérarchique du Cadre Administratif du Pôle et, par délégation, de la secrétaire coordinatrice référente du secteur. Il travaille en étroite collaboration avec les Chefs de service, l’ensemble de l’équipe du secrétariat et l’équipe paramédicale des services.
Selon les services d’affectation, les missions de la secrétaire pourront être les suivantes :
Gestion de l’agenda du ou des chirurgiens, accueil physique et téléphonique des usagers, création, numérotation et préparation des dossiers patients, frappe et envoi des courriers et comptes rendus (opératoires, de consultation, courriers de sortie et de suivi, autres courriers, etc.) et des autres documents (ordonnances, traitements, etc.). Programmation des interventions chirurgicales, des consultations et des hospitalisations, envoi des convocations, prise de rendez-vous sur l’agenda, réception, tri, numérotation, classement et orientation du courrier, mise à jour des dossiers (examens reçus, courriers divers) et scannage.
Expérience en secrétariat médical exigée (formation diplômante)
Rapidité d’exécution (frappe) ;
Bonne orthographe/grammaire ;
Maitrise de la terminologie médicale ;
Maîtrise de l’outil informatique et des progiciels disponibles : logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook) et de gestion du patient (Easily, Agenda, Bloc, DMC);
Autonomie ;
Sens de l’organisation et capacités à gérer les priorités ;
Capacités d’adaptation, souplesse, polyvalence ;
Esprit d’équipe et capacités de collaboration interdisciplinaire.