Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l’enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient sa situation et ses pathologies, tout au long de sa vie.
Missions principales
Assurer le soutien administratif quotidien du Directeur général :
Gestion complète de l’agenda,
Organisation des déplacements et des rendez-vous.
Gérer le standard téléphonique, l’accueil physique et les courriers du Directeur général.
Préparer, mettre en forme et diffuser les dossiers, courriers et notes du DG.
Assurer la logistique des réunions et événements (réservation de salles, convocations, documents, accueil).
Contribuer à l’intendance administrative : parapheur, commandes, suivi logistique
Travailler en binôme étroit avec le/la Coordinatreur.rice du secrétariat DG et en lien fonctionnel avec le Directeur des affaires générales institutionnelles
Participer, en appui, à l’organisation des instances de gouvernance et des événements
Relations fonctionnelles
DGA,
DAGI
Secrétariat des directions
Interlocuteurs externes (Université, tutelles, collectivités, partenaires hospitaliers).
Compétences requises
Excellente maîtrise des outils bureautiques et de gestion des agendas.
Discrétion, fiabilité, sens aigu de la confidentialité.
Organisation, réactivité, rigueur et polyvalence.
Sens relationnel développé et aptitude à travailler en équipe.
Capacité à gérer les priorités et les situations d’urgence.
Conditions d’exercice
- Le poste est situé au siège administratif des Hospices Civils de Lyon - 3 Quai des Célestins, Lyon 2
- Pour les agents titulaires, le salaire sera fixé selon les grilles indiciaires de la fonction publique du grade AMA ou ADCH. Pour les candidats non statutaires, la rémunération sera fixée en fonction de l’expérience.