Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l’enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient sa situation et ses pathologies, tout au long de sa vie.
Etablissement public d’excellence, les Hospices Civils de Lyon disposent d’une large palette de moyens humains, techniques
et logistiques pour assurer leurs missions de soins, d’enseignement, de recherche, d’innovation médicale, de prévention et
d’éducation pour la santé. Le CHU est également un établissement de référence dans la prise en charge de nombreuses
pathologies complexes et maladies rares.
Doté de plus de 2 milliards d’euros de budget annuel et plus de 5 300 lits et places, l'établissement compte 24 000
professionnels, dont 5 000 médecins, dotés des équipements les plus avancés, qui se consacrent quotidiennement à leur
mission : contribuer à l’amélioration de la santé de la population par des soins d'excellence.
La Direction des Affaires Médicales (DAM), composée de 35 personnes, gère l’ensemble des dossiers des personnels
médicaux des Hospices Civils de Lyon. Outre la gestion RH classique (budget, gardes et astreintes, temps médical, formation
médicale, conventions de coopération avec les autres CH et CHU du territoire) l'équipe travaille de manière collective pour
développer une politique en matière de RH permettant de créer de la valeur ajoutée (appui aux managers médicaux,
développement de la conciliation entre professionnels). Sous l'impulsion de la Directrice et de son adjointe, l'équipe de 7
cadres s'attache à améliorer constamment le pilotage de la stratégie RH des HCL, l'accompagnement des parcours individuels
et la vision territoriale indispensable au développement de prise en charge médico-soignante de qualité.
Les missions proposées :
• Garantir le suivi des payes mensuelles et des contrôles correspondant impliquant : la veille réglementaire, la mise en
œuvre des évolutions réglementaires, la gestion de la déclaration sociale nominative en lien avec la Direction des services numériques,
• Développer la politique de contrôle interne dans un objectif d’optimisation et de sécurisation des processus,
• Coordonner le suivi de la certification des comptes,
• Participer à la digitalisation de la fonction RH en s’impliquant dans la mise en oeuvre de nouveaux outils au service du
déploiement de contrôles automatiques et de la valorisation des missions des gestionnaires,
• Etre le référent de la DAM sur le projet de migration vers la nouvelle version HRACCESS (4YOU), en cours
• Contribuer au paramétrage du nouveau logiciel en lien avec la Direction des services numériques.
Qualifications :
- Formation de niveau BAC +5
Compétences et savoir-être :
• Connaissance et expérience de la paie (si possible dans la fonction publique hospitalière ou a minima dans la fonction publique),
• Maîtrise des logiciels Sopra HR ACCESS et Business Object souhaitée,
• Maitrise impérative des outils bureautiques,
• Capacité à analyser les textes réglementaires et capacités rédactionnelles.
• Disponibilité en lien avec les missions inhérentes au cycle de la paie,
• Rigueur, capacité d’organisation, d’anticipation et de priorisation des actions,
• Capacité d’initiative, de proposition, et de transmission des informations,
• Attitude positive et constructive, capacité à travailler en équipe
Les conditions de votre embauche :
Poste à temps plein (base de 39 heures) avec 20 RTT
Possibilité de télétravail
Poste ouvert aux titulaires et contractuels
Localisation : siège administratif, 3 quai des Célestins, 69002 LYON
Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement.
Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDI.