Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l’enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient sa situation et ses pathologies, tout au long de sa vie.
Le Groupement Hospitalier Centre regroupe trois établissements : l’hôpital Edouard Herriot, l’hôpital des Charpennes et le Centre de soins dentaires. Il est une référence dans de nombreuses spécialités médicales et chirurgicales, les pathologies bucco-dentaires de l’adulte et de l’enfant et la prise en charge des patients âgés.
Le secrétariat de néphrologie est composé de 6 secrétaires réparties sur différentes activités : la chefferie de service, l’hôpital de jour, le service d’hospitalisation complète de P1, les explorations fonctionnelles rénales et le service de dialyse de P3.
Le secrétariat du service de P3 dialyse se situe au sein du service et est composé de deux secrétaires médicales. Les missions sont les suivantes :
- Accueil téléphonique (ligne unique) et physique ;
- Gestion des agendas des médecins du service : programmation des RDV (consultations, examens complémentaires…) ;
- Frappe des comptes rendus de consultations programmées et d’urgences, des consultations semestrielles des patients dialysés, de courriers divers et des RCP ;
- Numérisation de la biologie et des courriers extérieurs aux HCL,
- Cotation des consultations,
- Sauvegarde des données de dialyse,
- Préparation des plannings de consultations semestrielles des patients dialysés,
- Bons de transports mensuels et semestriels et archivages des demandes,
- Tri du courrier ;
Gestion du dossier patient informatisé (scannage et intégration des documents)...
La secrétaire est amenée à participer aux réunions de service et du secrétariat. Une participation aux projets du pôle de médecine est souhaitée et encouragée.
Connaissance des outils informatiques : EASILY, WORD, EXCEL, EASYDIAL,
Rapidité de frappe,
Maîtrise de l’orthographe et de la dactylographie,
Connaissance du vocabulaire médical,
Connaissance souhaitée de l’environnement hospitalier.
Rigueur, sens de l’organisation, capacités à gérer les priorités,
Capacités d’adaptation, souplesse, polyvalence,
Esprit d’équipe,
Capacités d’accueil et aptitudes relationnelles,
Disponibilité et écoute.
Sens du service public.