Adjoint administratif 100 % H/F - Service Obstétrique - Inscriptions Maternité & Diagnostic anténatal - Hôpital Femme Mère Enfant - Groupement Hospitalier Est

L’hôpital Femme Mère Enfant (HFME) est entièrement dédié au couple, à la mère et à l'enfant. Il est l’unique pôle d’accueil permanent des urgences pédiatriques de l’agglomération lyonnaise et dispose également d’un service d’accueil des urgences gynécologiques. Il est composé de deux grands pôles d’activité médicale : le pôle des spécialités pédiatriques et le pôle couple nouveau-né.

Le service d’Obstétrique comprend :   

• Une maternité de type 3 qui prend en charge les grossesses de déroulement normal et les grossesses pathologiques, les grossesses gémellaires, ainsi que celles marquées par un petit poids fœtal. La maternité dispose d’une unité de consultation avec un centre spécialisé dans le suivi des grossesses gémellaires et un centre de diagnostic prénatal, de 3 unités d’hospitalisation (hospitalisation conventionnelle et de jour pour les grossesses à haut risque, suites de naissances), ainsi qu’une cellule régionale des transferts périnataux.

• Une unité d’accueil des urgences gynécologiques et obstétricales 24h/24h 

Sous la responsabilité hiérarchique de la Coordinatrice des secrétariats et en lien avec le Chef de Service, l’Assistante Médico-Administrative travaille en liaison étroite avec l’ensemble des praticiens du service. 

Il/Elle collabore avec l’ensemble des secrétaires pour le maintien d’une activité soutenue et la performance des prestations. 

Service des inscription à la maternité (50%)

Les consultations s’inscrivent dans un parcours patient où chaque étape doit faire l’objet d’une attention particulière :

• Prise en compte et gestion des demandes d’inscriptions selon les protocoles établis  

• Classer les demandes d’inscriptions (suivi physiologique, obstétricien, Centre de Grossesses Multiples…) 

• Gestion des demandes d’inscriptions à la Maternité provenant de la PASS périnatale  

• Organisation du suivi des patientes  

• Organisation des parcours « suivi pathologique » en lien avec les secrétaires des différents obstétriciens 

• Demande d’inscription du DAN en lien avec les secrétaires  

• Relancer les patientes non venues par mail et téléphone

• Renfort des secrétaires médicales du pôle pour la continuité de service

Unité du Diagnostic Anténatal (50%)

Assurer le secrétariat des activités liées aux consultations de Diagnostic Anténatal des praticiens hospitaliers, des assistants et de la conseillère en génétique, en collaboration avec 2 autres secrétaires à temps plein.

• Prise de rendez-vous (accueil téléphonique et physique)

• Préparation des consultations hospitalières

• Gestion des agendas de consultation (absences, réunions,…)

• Organisation des rendez-vous pour les patientes

• Frappe des courriers de consultations et frappe de comptes rendus

• Saisie des actes

• Numérisation des résultats d’examens et courriers extérieurs, réception et traitement administratif des résultats médicaux

• Préparation des dossiers pour les réunions hebdomadaires du Centre Pluridisciplinaire du Diagnostic Prénatal (CPDPN)