La Direction de la Recherche en Santé (DRS) est une direction fonctionnelle centrale qui travaille et interagit avec l'ensemble des disciplines médicales, des Groupements Hospitaliers et des Directions. La DRS est rattachée au Pôle Innovation et Recherche. Composée d'une centaine de collaborateurs, la DRS a pour responsabilité de développer les partenariats de recherche, d'accompagner les porteurs de projets et d'en garantir la réalisation conforme, d'assurer la gestion administrative, financière, juridique et des ressources humaines liées aux activités de recherche de l'établissement.
Les missions du chargé de contractualisation et de facturation sont les suivantes :
- Assurer la relecture et la mise en signature des contrats de prestation de son portefeuille
- Émettre les titres de recettes (factures) sur les contrats de son portefeuille et assurer les relances d'impayés
- Assurer la gestion des enveloppes Programmes Structures (enveloppe mutualisée de financement)
- Enregistrer les devis de prestation interne et en assurer le suivi: enregistrement et validation des tranches de devis
- Assurer un reporting financier régulier: Recettes/Dépenses de ces enveloppes mutualisés
- Valider les demandes de renouvellement et de recrutement de personnel sur ces enveloppes en lien avec le responsable du service
- Contribuer au contrôle interne conformément à la matrice des risques comptables
- Contribuer à la clôture de l’exercice
- Participer à la démarche de Certification ISO 9001 de la DRS
• Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement.
• Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD avec possibilité de CDI au terme d'un an de CDD
QUALIFICATIONS
- BAC + 2 minimum dans le domaine de la comptabilité ou de la gestion
- Connaissances en gestion budgétaire, en comptabilité
- Maîtrise du pack Office et des outils informatiques
COMPÉTENCES
- Facturation et gestion administrative de dossier
- Connaissances en anglais
- A l'aise avec excel et les chiffres
SAVOIR-ÊTRE
- Initiative, motivation et réactivité
- Rigueur, organisation,méthode et sens des priorités.
- Discrétion, discernement, sens du relationnel et esprit d'équipe
- Bonne expression orale et capacité à transmettre de manière synthétique, sens de la communication.