La Direction des Plateaux Médico-Techniques regroupe deux pôles d’activité médicale. Les différents services de biologie et ACP, constituent un laboratoire unique nommé Laboratoire de Biologie Médicale Multi-Sites dont l'activité est articulée autour de 3 centres de biologie et pathologie. Il comprend aussi le service d’immunologie biologique de l’hôpital Edouard HERRIOT (HEH) et le service de biologie de la reproduction situé à l’HFME.
Le poste est proposé sur la plateforme Sud du Service Unique d'Anatomocytopathologie.
Le Service unique d'ACP est composé de 74 techniciens de laboratoire, 40 médecins pathologistes, 12 secrétaires, 3 assistants de laboratoire, 1 technicien informatique et 2 cadres de santé.
L'activité médicale repose sur la réalisation d’examens histopathologiques et cytopathologiques dans les domaines suivants : - Plateforme Sud : pathologie digestive, ORL, endocrinienne , dermatopathologie, uropathologie, pathologie ostéoarticulaire, hématopathologie, pathologie gynéco-obstétricale et des pathologies non chirurgicales autopsiques (fœtus).
- Plateforme Est : pathologie digestive, rénale, thoracique, ostéoarticulaire, musculaire, neurologique, gynécologique, urologique, fœtale, cytologie
Les missions de votre futur poste :
Réception/tri du courrier
• Enregistrement des Avis ou relecture et retour du matériel
• Accueil téléphonique; réponse au courriel générique du service
• Gestion et intégration des documents médicaux dans le dossier patient, frappe de comptes-rendus
• Mise sous pli et envoi des comptes-rendus et courriers, envoi des lames à la demande des médecins
• Gestion des archives de lames et participation au processus de demande de matériel dans le cadre d'essais cliniques.
• Participation à la pathologie digitale
• Gestion des dossiers liés aux médecins experts et saisie de données sur réseaux
• Gestion des non conformités d'identito-vigilance
• Gestions diverses : commandes de fournitures, réservation de salles de réunion, planning médicaux...
- Être titulaire d'un Baccalauréat ou diplôme de secrétaire médicale
- Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et maitrise des conversions mathématiques.
- Connaissance du milieu de la santé hospitalière - Assurance qualité
- Connaissance du dossier patient informatisé (Easily)
- Notions d'hygiène et de sécurité