Chargé de mission - Commission Médicale d'Etablissement H/F

L’assistant(e) de direction – chargé(e) de mission est en charge de la gestion de l’agenda du président de la CME et de la préparation de ses engagements institutionnels. L’assistant(e) de direction – chargé(e) de mission est aussi en charge du reporting, de la communication et de la diffusion des travaux de la Commission QUASPERFE, en lien étroit avec la présidence de la commission.

La chargé(e) de mission est rattaché(e) hiérarchiquement au président de la CME. Membre de l’équipe des assistantes de direction de la direction générale en place, le(la) futur(e) Chargé de mission est rattaché(e) fonctionnellement à la direction des affaires générales.

Missions en lien avec présidence de la CME :

• Préparer et organiser l’agenda et les réunions (internes et externes)/ instances/congrès

• Se coordonner et organiser l’agenda du président de la CME

• Organiser et coordonner des évènements institutionnels, cérémonies en lien avec la Présidence de la CME et le cas échéant, la direction générale et la direction des affaires médicales (DAM)

• Animation et coordination du réseau des acteurs intervenant dans les travaux de la CME

• Participer à la préparation des ordres du jour et formaliser des comptes rendus de réunion

• Suivre l’ordre du jour de la CME et son déroulé pour nourrir le plan de communication de la CME

• Assurer le suivi des actions à mener par la présidence de la CME

• Préparer pour le président de la CME des éléments de langage et supports institutionnels pour certains évènements

• Participer à la Conférence des PCME de CHU pour établir les comptes-rendus et la remontée d’informations

• Représenter la PCME auprès de certaines sous-commissions pour lui en faire un retour

• Appuyer le secrétariat de la DAM pour l’organisation de la CME, en cas de besoin, pour en assurer la continuité

• Créer un flash info CME en lien avec la Direction de la Marque et de la Communication et réaliser des interviews, des portraits ou des contenus sur des thèmes prédéfinis (publication médicale, innovation, recherche...)

• Contribuer pour la DMC au plan de communication pour les instances ou les médias internes HCL

  Missions en lien avec la commission QUASPERFE:

• Organiser et contribuer à la préparation des réunions : COPIL, Bureau, Commission plénière, sous-commission, évènement annuel, etc.

• Contribuer au lien entre la commission QUASPERFE et le bureau de la CME

• Assurer la veille de l’espace dédié QUASPERFE permettant le partage documentaire, le suivi des échéances et des actions afin de faire le lien avec la présidence de la CME

• Contribuer à la mise à jour de l’espace QUASPERFE sur le site intranet

  
  
  

  Missions communication :

En lien avec le médecin en charge de la communication au titre de la CME, l’assistant(e) de direction – chargé(e) de mission doit :

• Contribuer à la mise à jour de l’espace de la CME sur le site intranet HCL/Pixel en lien avec la direction de la marque et de la communication (DMC)

• Créer un flash info CME en lien avec la Direction de la Marque et de la Communication (DMC)

• Réaliser des interviews, des portraits ou des contenus sur des thèmes prédéfinis (actualités CME, informations aux professionnels, publication médicale, innovation, recherche, qualité et gestion des risques, protocoles de coopérations…)

• Contribuer pour la DMC au plan de communication pour les instances ou les médias internes HCL à la demande de la PCME, des sous-commissions de la CME, le cas échéant sur les réseaux sociaux ;

• Réaliser la revue de presse hebdomadaire « l’œil de la CME », avec les supports médias APMNews et Hospimédia

En lien avec la chargée de communication DMC :

• Contribuer à la mise à jour de l’espace QUASPERFE sur le site intranet HCL/Pixel

• Relayer des actions des six sous-groupes de la commission à valoriser, en lien avec la présidente de la commission QUASPERFE