Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d’Hématologie et d’Oncologie Pédiatrique et assure des prises en charge spécialisées et de recours. Il abrite notamment 56 centres de référence et de compétence dédiés aux maladies rares, un centre d’investigation clinique, une maternité de niveau III, un centre de radiothérapie, des plateaux techniques de pointe, et un service d’accueil des urgences pédiatriques.
Accueil physique (patients, familles, médecins, laboratoires…) et téléphonique (Numéro unique) ;
Frappe des comptes rendus d’hospitalisation, des lettres de sortie, des courriers en réponse d’examens complémentaires, des courriers divers à la demande des médecins / Scannage ;
Programmation des hospitalisations : prise de rendez-vous d’examens et bilans pour les différentes hospitalisations ou service, convocation des patients par téléphone et courrier ;
Gestion des dossiers médicaux / Transmission des demandes de copies des dossiers médicaux selon la réglementation ;
Remplacement des collègues (notamment de la secrétaire de consultation) en cas d’absence ;
Etablissement des devis pour les patients étrangers payants ;
Cette liste de tâches n’est pas exhaustive et doit s’adapter à toute modification d’organisation.
Dactylographie rapide / Niveau d'orthographe et de grammaire excellent.
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels institutionnels : Word, Excel, Outlook, EASILY, WEB100T.
Maîtrise de la terminologie médicale.
Maîtrise de la dictée numérique et vocale.
Expérience confirmée en programmations complexes
Sens du travail en équipe, sens de l'écoute et réactivité, capacités d’adaptation et polyvalence, goût du contact et sens de l’accueil, sens de l’organisation, disponibilité, esprit d’initiative, polyvalence et autonomie, rigueur, sens de la communication, discrétion, disponibilité.
CONDITIONS CONTRACTUELLES
Filière : Secrétariat médical
Etablissement : Hôpital Louis Pradel
Service / Spécialité : Chirurgie cardiaque
Nature du contrat : ["Titulaire","Mobilité interne","CDD"]
•Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement.
•Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD avec possibilité d’accéder au statut de la fonction publique par la voie des concours.
Quotité de temps de travail : 100
Modèle Horaires : 37h30 et 15 RTT - Amplitude horaire 8h-17h
Nature du poste : Poste vacant
Catégorie Emploi : Catégorie C
Date de recrutement souhaitée : 02/06/2025