Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l’enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient sa situation et ses pathologies, tout au long de sa vie.
La Direction de la Pharmacie et de la Stérilisation regroupe les Pharmacies à Usage Intérieur (PUI) des 5 Groupements Hospitaliers (GH) qui composent les HCL (Centre, Est, Nord, Sud et Renée Sabran) ainsi que la Pharmacie et la Stérilisation Centrale. Les PUI répondent aux besoins pharmaceutiques des personnes prises en charge par l'établissement. Elles participent à la recherche et à l’innovation (Essais cliniques, Phages, Car-T cells, MTI [Médicaments de Thérapies Innovantes]). Elles disposent de plateaux techniques performants permettant la préparation et le contrôle de médicaments stériles et non stériles (anticancéreux, radiopharmaceutiques, nutrition parentérale...), assurent l'activité de stérilisation de tous les GH, assurent le lien ville-hôpital avec leurs 4 sites de rétrocession, développent les activités des préparateurs en pharmacie hospitalière de proximité dans les unités de soins...
Assurer la gestion administrative, budgétaire et financière de la Direction Transversale Pharmacie Centrale- Stérilisation. Le responsable administratif et financier garantit la fiabilité des données financières, la bonne exécution du budget, la maîtrise des dépenses et contribue à l’amélioration continue de la performance.
Missions principales
· Élaborer et suivre le budget de la direction transversale (EPRD) : engagements, liquidations, mandatement en lien avec le Service Economique du site.
· Analyser les écarts budgétaires et proposer des mesures correctives.
· Produire les tableaux de bord budgétaires mensuels (perspectives de clôture), analyser les coûts.
· Superviser la gestion comptable, les recettes, les facturations et les subventions en lien avec le Service Economique
· Participer aux dialogues de gestion internes avec la Direction et la DFAG.
· Encadrer et coordonner l’équipe administrative de 7 agents (Service Economique, Bureau des Entrées, secrétariat…).
· Participer à la gestion RH de l’équipe administrative du site de La Pharmacie Centrale : planification, recrutements, évaluations.
QUALIFICATIONS :
· Formation souhaitée : Master en gestion, finances publiques, management des organisations sanitaires.
· Expérience appréciée en gestion hospitalière, budgétaire ou contrôle de gestion.
· Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé, tableaux de bord).
COMPETENCES :
· Autonomie, capacité à organiser et gérer son temps
· Relationnelles : diplomatie, discrétion et respect de la confidentialité
· Dynamisme et créativité
· Organisationnelles : capacité à travailler en interface et en lien fonctionnel et/ou hiérarchique avec des interlocuteurs divers.
· Qualités de reporting
· Aptitude à communiquer de façon efficiente avec de nombreux partenaires
· Disponibilité