L’hôpital Renée Sabran est un établissement pavillonnaire de 250 lits à l'activité uniquement programmée. L'attractivité de l'établissement situé dans le Var s'étend sur l'ensemble de la région PACA. L'expertise médicale est reconnue sur le territoire dans un environnement exceptionnel pour un parcours thérapeutique adapté (Handisport, Pair-émulation…). Les lits et places sont répartis entre 4 pavillons cliniques fortement spécialisés : Chirurgie orthopédique programmée du membre inférieur ; Médecine Physique et de Réadaptation en neurologie et locomoteur ; Prise en charge en médecine et SSR des maladies respiratoires et Centre de Ressources et de Compétences de la Mucoviscidose (CRCM) mixte, enfant et adulte ; Médecine, Soins de Suite et Réadaptation gériatriques.
L'agent est affecté sur le pôle Ressources Humaines et formation, sous l’autorité hiérarchique du responsable RH.
En coordination avec la Conseillère Formation Carrière :
Suivi du plan de formation du site :
· Gestion des inscriptions des agents aux formations.
· Envoi et suivi des avis.
· Envoi des convocations ou des lettres de refus.
· Mise à jour des tableaux de bord de suivi de l’activité.
Suivi administratif des projets et dossiers des agents :
Gestion administrative des dossiers de concours études promotionnelles et examens.
Gestion administrative des dispositifs individuels : Congés formation professionnelles (CFP), Validation des acquis (VAE), Bilans de compétences (BC), et Compte personnel de formation (CPF).
Gestion des inscriptions des paramédicaux aux formations.
Gestion administrative et financière :
· Gestion administrative et financière des demandes complémentaires de formation
· Gestion administrative et financière des actions de formation
Recueil, saisie et transmission des données permettant le paiement des frais pédagogiques, le recouvrement des frais de traitement des stagiaires, le remboursement à ces derniers de leurs frais de déplacement et d’hébergement éventuels.
Gestion administrative et suivi des stagiaires tous secteurs : courriers, conventions, badges, archivage.
Gestion RH :
Collaboration sur le suivi des situations individuelles en lien avec le SMS et SMST
Collaboration sur le suivi des aménagements de poste
Collaboration sur le suivi des AT : requête Arhpege, alimenté les données, préparation des commissions AT
Organisation des CMS : planification de la réunion, compte rendu
Le lien avec le CGOS, de façon ponctuelle, pour faciliter la mise en relation des professionnels du site
Niveau licence requis
Ce poste nécessite :
Une bonne connaissance de l’outil informatique
Word, Excel, Power Point et Outlook
Logiciels : ARHPEGE, CHRONOS, GESFORM EVOLUTION, MICROSESAME
Une expérience dans les ressources humaines
Un très bon relationnel
Autonomie
Diplomatie
Une grande discrétion
Savoir travailler en équipe
Être rigoureux.