Le Groupement Hospitalier Sud regroupe l’Hôpital Lyon Sud et l’Hôpital Henry Gabrielle. Il est une référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes, des patients âgés et dans la rééducation et la réadaptation fonctionnelle. Associé à un campus universitaire et à l’Institut de formation Clémenceau, il contribue à former les professionnels paramédicaux et les médecins de demain.
Le service de Médecine Interne prend en charge, de façon globale et à but diagnostic, des patients adultes qui présentent des symptômes généraux non spécifiques (fièvre, altération de l’état général, amaigrissement, anomalie biologique …). Le service de médecine interne a plusieurs orientations : mucoviscidose, vasculaire et centre de référence des maladies rares.
Il est composé de deux services d’hospitalisation conventionnelle de 22 lits chacun, d’hôpitaux de jour et d’une activité de consultations.
Au sein d'une équipe de 7 secrétaires répartis dans les différentes unités, le poste à pourvoir concerne le secrétariat de consultation et la chefferie de service, dont voici les principales missions :
• Consultation : Accueil physique et téléphonique des patients, frappe des comptes rendus, programmation des examens et gestion des rendez-vous, scan,...
• Tâches administratives / Chefferie de service : Saisie des tours de garde, des plannings médecins, organisation des réunions et colloques, commandes matériel et fournitures, gestion de l'arrivée des Externes/Internes, habilitations diverses, mise à jour des données du service (annuaires, site HCL, ... ) Inscription au DU, AEU en lien avec la faculté, ...
QUALIFICATIONS
Niveau BAC minimum
Titulaire d'un Titre professionnel de Secrétaire-assistant médico-social
COMPETENCES
Aptitude à hiérarchiser les activités de secrétariat
Rapidité d’exécution, initiative et anticipation
Respect du secret professionnel et médical
Maîtrise du vocabulaire médical et parfaite maîtrise de la langue française à l'écrit comme à l'oral.
Maitrise des outils informatiques WORD, EXCEL, POWERPOINT, OUTLOOK / EASILY, SIMWEB100T est un plus
SAVOIR-ÊTRE
Grand sens du travail en équipe
Qualités relationnelles
Rigoureux
Méthodique