Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l’enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient sa situation et ses pathologies, tout au long de sa vie.
Le Groupement Hospitalier Centre regroupe trois établissements : l’hôpital Edouard Herriot, l’hôpital des Charpennes et le Centre de soins dentaires. Il est une référence dans de nombreuses spécialités médicales et chirurgicales, les pathologies bucco-dentaires de l’adulte et de l’enfant et la prise en charge des patients âgés.
Sous la responsabilité hiérarchique du Cadre Administratif du Pôle, par délégation à la Coordinatrice des Secrétariats Médicaux en charge du secteur, et en lien avec le Chef de Service, la secrétaire travaille de façon autonome en collaboration avec le reste de l’équipe du secrétariat (4.5 ETP) et en lien direct avec l’équipe médicale et paramédicale du service en particulier la cadre de santé de l'unité d’hospitalisation.
Gestion des consultations du PH ou PUPH et d’un assistant :Gestion de l’agenda de l‘assistant et du PH ou PUPH, gestion des appels téléphoniques des patients, gestion du dossier patient (enregistrement base de données, recherche de document complémentaire imagerie, RCP, biologie…), préparation des consultations, accueil physique des patients consultants, programmation des examens en Hôpital De Jour, en hospitalisation conventionnelle ou en ambulatoire, frappe et envoi des courriers (compte rendu de consultation, compte rendu d’hospitalisation et autres documents), interaction avec les attachés de recherche clinique du service, collaboration étroite avec les secrétariats des différents services transversaux
Rapidité d’exécution (frappe) ;
Bonne orthographe/grammaire ;
Maitrise de la terminologie médicale ;
Maîtrise de l’outil informatique et des progiciels disponibles : logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook) et de gestion du patient (Easily, Agenda, Bloc, DMC).
Autonomie ;
Sens de l’organisation et capacités à gérer les priorités ;
Capacités d’adaptation, souplesse, polyvalence ;
Bon relation, esprit d’équipe et capacités de collaboration interdisciplinaire.