Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l’enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient sa situation et ses pathologies, tout au long de sa vie.
Le Groupement Hospitalier Centre regroupe trois établissements : l’hôpital Edouard Herriot, l’hôpital des Charpennes et le Centre de soins dentaires. Il est une référence dans de nombreuses spécialités médicales et chirurgicales, les pathologies bucco-dentaires de l’adulte et de l’enfant et la prise en charge des patients âgés.
Sous la responsabilité hiérarchique du Cadre Administratif du Pôle, par délégation à la Coordinatrice des Secrétariats Médicaux en charge du secteur, et en lien avec les Chefs de Service, la secrétaire travaille de façon autonome.
Elle effectue ses tâches en collaboration avec le reste de l’équipe du secrétariat (6 secrétaires) et en lien direct avec l’équipe médicale et paramédicale des services (médecins, cadre de santé de l’unité et cadre du bloc opératoire).
Accueil physique et téléphonique ;
Gestion des agendas, des rdv et du post-consultation ;
Programmation des interventions chirurgicales, des consultations d’anesthésie, des hospitalisations, examens pré, per ou postopératoires... ;
Frappe et envoi des courriers et comptes rendus (opératoires, d’hospitalisation, de consultation,divers documents) ;
Gestion des dossiers patients : scannage et archivage.
Expérience en secrétariat médical exigée (formation diplômante)
Rapidité d’exécution (frappe) ; Bonne orthographe/grammaire ; Maitrise de la terminologie médicale ; Maîtrise de l’outil informatique et des progiciels disponibles : logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook) et de gestion du patient (Easily, Agenda, Bloc, DMC).
Autonomie ; Sens de l’organisation et capacités à gérer les priorités ; Capacités d’adaptation, souplesse, polyvalence ; Bon relation, esprit d’équipe et capacités de collaboration interdisciplinaire.