Le Groupement Hospitalier Sud regroupe l’Hôpital Lyon Sud et l’Hôpital Henry Gabrielle. Il est une référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes, des patients âgés et dans la rééducation et la réadaptation fonctionnelle. Associé à un campus universitaire et à l’Institut de formation Clémenceau, il contribue à former les professionnels paramédicaux et les médecins de demain.
La personne recrutée intégrera le service de pneumologie aigue spécialisée et cancérologie thoracique. Il est composé de deux services d’hospitalisation conventionnelle de 22 lits chacun, d’un hôpital de jour de 15 places et d'un plateau technique pour les explorations fonctionnelles respiratoires, les consultations et les hôpitaux de jour ambulatoires.
Les équipes du service mènent aussi des activités de prévention (tabacologie, recherche clinique) et animent des programmes de recherche clinique.
Le poste correspond à un temps plein à 100%, la secrétaire médicale travaillera en équipe au sein du secrétariat du service, qui compte au total neuf personnes dans des bureaux répartis sur les différentes unités, sur le secteur des hospitalisations.
Au sein du secrétariat de pneumologie, le travail s'effectue en binôme :
- Programmation des séances d'HJ Ambulatoire, gestion des examens, prises de rendez-vous
- Organisation des rendez-vous de consultation dans divers services des HCL et à l'extérieur
- Frappe des courriers et comptes rendus de consultation, d'HJ ambulatoire et d'hospitalisation.
- La création et la gestion du dossier informatisé.
- Gestion des appels et permanence téléphonique dans le cadre de la ligne unique (8-17h) avec roulement établi
- Tri du courrier, fonctionnement quotidien du service (commandes...)
- Scannage des documents concernant les patients (biologie, chimiothérapie…)
QUALIFICATIONS
Niveau BAC minimum
Titulaire d'un Titre professionnel de Secrétaire-assistant médico-social
COMPETENCES
Aptitude à hiérarchiser les activités de secrétariat
Rapidité d’exécution, initiative et anticipation
Respect du secret professionnel et médical
Maîtrise du vocabulaire médical et parfaite maîtrise de la langue française à l'écrit comme à l'oral.
Maitrise des outils informatiques WORD, EXCEL, POWERPOINT, OUTLOOK / EASILY, SIMWEB100T est un plus
SAVOIR-ÊTRE
Grand sens du travail en équipe
Qualités relationnelles, dynamique
Rigoureux
Méthodique