La Direction de la Production et de la Logistique (DPL) regroupe la restauration, la fonction textile, la gestion des déchets et du bionettoyage, ainsi que la fonction logistique et transports (stockage et gestion des produits non hôteliers, archives, transports).
Forte de plus de 700 professionnels et de nombreuses interactions avec les services de soins, la DPL déploie ses activités à la fois sur des plateformes logistiques, et sur les sites hospitaliers.
Missions :
L’adjoint administratif est en charge du paramétrage et de la gestion des applications informatiques utilisées au sein la Direction de la Restauration.
A ce titre il veille à leur bon fonctionnement en lien avec les services supports (Direction des Services Numériques, éditeurs de progiciels…) pour garantir la continuité de service aux utilisateurs (Unité centrale de production alimentaire, unités relais de restauration, régies…)
Gestion des fichiers informatiques de denrées alimentaires
Saisies et suivi des modifications des recettes
Préparation et diffusion des menus prévisionnels
Vérification de la saisie des prévisions de production
Vérification des calculs de production
Suivi du logiciel d’encaissement et de facturation des repas des selfs
Suivi de l’activité et gestion des détruits
Assistance technique sur les logiciels métier
Conditions de travail :
Lieu d'activité : 1060 rue Nicéphore Niepce, 69800 SAINT PRIEST
Travail sur poste informatique
Poste à repos fixes
37h30 hebdomadaires
28 jours de Congés annuels et 15 jours de RTT par an
Horaires en journées continues :
Amplitude horaire entre 7h30 et 17h avec une présence obligatoire de 8h00 à 15h50
Avantages :
Parking privé
Self du personnel sur place
Accès à la formation
Niveau d'étude requis :
Diplôme de niveau Bac Professionnel ou BAC
Expérience souhaitée dans le champ des compétences
Compétences techniques :
Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…).
Avoir des connaissances en restauration collective est un plus
Capacité d’adaptation aux logiciels métiers
Compétences relationnelles :
Avoir de bonnes qualités relationnelles et savoir travailler en équipe
Savoir communiquer, transmettre et commenter les informations aux différents interlocuteurs
Compétences organisationnelles :
Faire preuve d’organisation, de rigueur et d’adaptation
Rendre compte de son travail auprès de sa hiérarchie et de ses collègues
Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement. Pour les professionnels non titulaires, le poste est à pourvoir en CDD avec possibilité de mise en stage rapide au concours suivant le grade afin d'accéder au statut de la fonction publique.