La Direction de la Pharmacie et de la Stérilisation regroupe les Pharmacies à Usage Intérieur (PUI) des 5 Groupements Hospitaliers (GH) qui composent les HCL (Centre, Est, Nord, Sud et Renée Sabran) ainsi que la Pharmacie et la Stérilisation Centrale. Les PUI répondent aux besoins pharmaceutiques des personnes prises en charge par l'établissement. Elles participent à la recherche et à l’innovation (Essais cliniques, Phages, Car-T cells, MTI [Médicaments de Thérapies Innovantes]). Elles disposent de plateaux techniques performants permettant la préparation et le contrôle de médicaments stériles et non stériles (anticancéreux, radiopharmaceutiques, nutrition parentérale...), assurent l'activité de stérilisation de tous les GH, assurent le lien ville-hôpital avec leurs 4 sites de rétrocession, développent les activités des préparateurs en pharmacie hospitalière de proximité dans les unités de soins...
Les Missions principales de la Fonction
Sous l’autorité de l’ingénieur de production, il met en application la politique managériale du service en cohérence avec les directives institutionnelles. Il assure un reporting régulier auprès de l’ingénieur de production.
- Gestion des ressources humaines
Il établit le planning prévisionnel dans le cadre de la réglementation
Il veille à l’adéquation des compétences à l’activité et à l’adaptation des ressources humaines à l’activité
L’optimisation des ressources humaines par une planification des absences régulières équilibrée
Il est garant du respect des compétences de chaque professionnel
Il veille au maintien des compétences des personnels de l’unité en identifiant notamment les besoins en formation
Il évalue périodiquement (au moins annuellement) les agents en formalisant des objectifs de progrès personnalisés
- Animation, information, communication
Il met en place les moyens facilitant la communication, notamment l’organisation et conduite de réunion d’information avec traçabilité et de travail avec les équipes
Il évalue la qualité de la communication au sein de son unité
- Process de stérilisation
Il assure le suivi du bon déroulement du process, selon les procédures mises en place et de la qualité du travail effectué
Il s’assure de la sécurité spécifique au site de production
Il vient en soutien des infirmiers et préparateurs en pharmacie dans le relationnel avec les services clients
Il participe à la gestion du flux interne en appui avec l’ingénieur responsable de la production et les chefs d’équipe
Il participe à la gestion du flux externe en collaboration avec le cadre de Santé en charge de la logistique et en collaboration éventuelle avec le prestataire de transport.
- Diplôme
Baccalauréat ou Bac+2 en logistique ou en management
- Aptitudes et comportement souhaités
Managérial
Diplomatie , sens de l’autorité, savoir se positionner
Discernement et objectivité, savoir négocier
Sens de l’équité
Qualités d’écoute et de communication, gestion de situations complexes, de conflits
Capacités d’analyse et de synthèse
Disponibilité
Aptitude à travailler en collaboration
Sens de la hiérarchie et capacité à rendre compte, reporting
Organisationnels
Autonomie, adaptabilité
Sens des priorités
Organisation personnelle et gestion du temps
Capacités à assurer le suivi des indicateurs de bonnes pratiques et d’activité
Contrat
Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement.
Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD avec possibilité d’accéder au statut de la fonction publique par la voie des concours.