La Direction Centrale des Soins (DiCS) exerce les fonctions de coordination générale des activités de soins infirmiers, de rééducation et médico-techniques. Elle assure l’interface avec les Directions de Soins de Groupement pour les Ressources Humaines, la stratégie, la recherche et l’innovation.
Les missions confiées à la DiCS sont la contribution à la stratégie des HCL et à sa mise en œuvre, la qualité et la sécurité des soins, la politique managériale, le développement des nouveaux métiers et des nouvelles organisations de soins, le parcours professionnel, le partenariat avec les instituts de formation et l'Université (offre de stage, innovation et recherche paramédicale).
L'assistant de direction contribue au fonctionnement de la direction des soins et à l'amélioration de son organisation. Il collabore étroitement avec la directrice des soins des HCL, les cadres supérieurs de santé et sa collègue.
Les activités du poste se regroupent en plusieurs domaines de (co)responsabilité de la direction centrale des soins :
- Gestion des instances : Commission Centrale des Soins Infirmiers, de Rééducation et Médico-Techniques (CCSIRMT), Commission Médico Soignante, CSIRMT du Groupement Hospitalier de Territoire
- Gestion des compétences
- Gestion des process RH
- Gestion des formations
- Organisation de réunions et d’évènements
Assurer l’accueil physique et téléphonique
Réaliser le suivi des dossiers :
o Suivre les échéances des dossiers et projets
o Anticiper les éléments d’organisation et/ ou de gestion des différents dossiers
o Participer à l’organisation de formation et d'événements internes
o Rendre compte à travers des points réguliers avec la directrice centrale des soins et les cadres supérieurs de santé en fonction des dossiers
o Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus…) internes et externes
o Harmoniser les outils sur les process DiCS/DRH-F
Gérer les agendas de la directrice et des cadres supérieurs de santé
Organiser et participer aux instances paramédicales
Réaliser des tableaux de bord et de suivi de gestion RH
Assurer le recueil d’information et la coordination d’informations des groupements hospitaliers
Rédiger et mettre en forme de documents de communication
Assurer d’un point de vu logistique les déplacements du personnel
COMPETENCES /QUALITES ACQUISES ET /OU A DEVELOPPER
− Bonne connaissance de la structure HCL, de son organisation et de son fonctionnement
− Savoir travailler en équipe
− Excellent relationnel, sens de la diplomatie
− Discrétion, rigueur et respect de la confidentialité
− Sens de l’organisation, esprit d’initiative et d’autonomie
− Sens des responsabilités, des priorités, réactivité
− Maîtrise des outils bureautiques
EXIGENCES DU POSTES / CONDITIONS DE TRAVAIL
Niveau d’étude :
Bac -Bac +2 ou équivalent
Expériences
Expérience dans le domaine du secrétariat et de préférence dans un poste similaire.
Permanence de l’activité avec le secrétariat DRH-F
Condition de travail :
Poste à 37,30 heures
Congés : 28 CA/an 15 RTT
Continuité du service du secrétariat avec le binôme
Télétravail : 2 jours/mois (après 6 mois)
Poste classé à repos fixe : samedi et dimanche et soumis au pointage
• Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement.
• Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD avec possibilité de mise en stage rapide afin d’accéder au statut de la fonction publique.
Grille salariale FPH catégorie C