Le Groupement Hospitalier Sud regroupe l’Hôpital Lyon Sud et l’Hôpital Henry Gabrielle. Il est une référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes, des patients âgés et dans la rééducation et la réadaptation fonctionnelle. Associé à un campus universitaire et à l’Institut de formation Clémenceau, il contribue à former les professionnels paramédicaux et les médecins de demain.
Ce poste est un remplacement temporaire de 3 mois au sein du secrétariat de Néonatologie, qui comprends une unité de néonatologie et une unité de soins intensifs de néonatologie.
Vos futures missions:
- Accueil physique et téléphonique des patients et des parents
- Gestion des agendas et programmation de rendez vous pour les différents intervenants
- Gestion des consultations : préparation des dossiers, accueil, programmation des prochains rendez vous
- Gestion des hospitalisations : programmation et organisation des divers rendez-vous pendant et après l’hospitalisation
- Saisie de courriers divers : comptes rendus …
- Gestion des mails
- Envoi des comptes rendus et divers documents aux différents intervenants, scannage de documents
- Communication de dossier, gestion du courrier et dossier
- Tâches administratives diverses : commande de fourniture de bureau etc …
Les qualifications recherchées:
- Baccalauréat général
- Baccalauréat professionnel ASSP -
- Titulaire d'un Titre professionnel de Secrétaire- assistant médico-social.
- Expérience préférable, mais non indispensable.
Les compétences souhaitées:
- Aptitude à hiérarchiser et prioriser les activités de secrétariat
- Maitrise des outils informatiques et des logiciels métiers
- Bon relationnel, et maitrise de soi
- Capacité à prendre en note et à restituer de manière synthétique.
- Esprit d’initiative, réactivité et anticipation
Savoir être indispensable:
- Capacité d’organisation et gestion des priorités
- Sens du travail en équipe
- Goût du contact et sens de l’accueil
- Rigueur