Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d’Hématologie et d’Oncologie Pédiatrique et assure des prises en charge spécialisées et de recours. Il abrite notamment 56 centres de référence et de compétence dédiés aux maladies rares, un centre d’investigation clinique, une maternité de niveau III, un centre de radiothérapie, des plateaux techniques de pointe, et un service d’accueil des urgences pédiatriques.
Votre futur établissement
L’hôpital Pierre Wertheimer est un hôpital spécialisé qui regroupe dans une même structure les différents services de neurologie, de neurochirurgie et les services d’investigation para-cliniques spécialisés. Cet hôpital renommé héberge de nombreux centres experts, le centre d’évaluation et de traitement de la douleur des HCL ainsi que l’institut hospitalo-universitaire Cerveau et santé mentale. Un environnement de pointe pour le soin, la recherche et l’enseignement.
Votre futur service
La plateforme d’explorations fonctionnelles neurologiques est une unité de consultations et d'explorations qui regroupe deux spécialités :
• Neurologie fonctionnelle et d’épileptologie
• Electroneuromyograhie et pathologies neuromusculaires
Le secrétariat de ces deux services est composé de 9 ETP secrétaires qui fonctionnent de manière polyvalente et mutualisée :
• EEG : 3 secrétaires à 100% + 1 secrétaire à 60% + 1 secrétaire à 40%
• ENMG : 4 secrétaires à 100 %
• 1 secrétaire EEG à 70% et ENMG à 30%
Missions
Le secrétariat du Service d’Explorations fonctionnelles neurologiques est mutualisé et organisé en planning par tâches :
• Accueil physique du patient dans le service (avant et après la consultation/l'examen),
• Accueil téléphonique du service (ligne unique),
• Frappe des comptes rendus de consultation, d'examen et des autres courriers du service,
• Programmation des rendez-vous de consultation et d'examen,
• Cotation des consultations,
• Gestion des agendas médicaux du service,
• Gestion des dossiers d’hospitalisation dans le cadre de la mise en place du « Zéro Papier »,
• Gestion des télédemandes et des mails sur la boite mail générique de l’unité,
• Participation à la mise en œuvre des projets dans le service.
Qualifications
Diplôme de Secrétaire médical certifié de niveau IV requis :
• Diplôme de Secrétaire médical et médico-social (S2MS)
• Diplôme de Secrétaire assistant médico-social
• Diplôme de Secrétaire médical
• Diplôme de Secrétaire médico-administratif
Compétences
• Très bonne orthographe et dactylographie rapide,
• Maîtrise des outils et logiciels informatiques (Word, Excel, Power Point, EASILY, Outlook, Internet),
• Maîtrise de la terminologie médicale socle,
• Maîtrise de la dictée numérique et vocale,
• Maîtrise de la programmation de consultations, d'examens et d'hospitalisation.
Savoir être
• Sens du travail en équipe, goût du contact et sens de l’accueil,
• Capacité d’adaptation et d'organisation,
• Esprit d’initiative et autonomie,
• Rigueur, discrétion.
CONDITIONS CONTRACTUELLES
Filière : Secrétariat médical
Etablissement : Hôpital Pierre Wertheimer
Service / Spécialité : Plateforme d'exploration fonctionnelle neurologique
Nature du contrat : ["Titulaire","CDD"]
Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement.
Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD avec possibilité d’accéder au statut de la fonction publique par la voie des concours.
Quotité de temps de travail : 100%
Modèle Horaires : • Horaires agent titulaire (7h50) : sur une amplitude de 8h à 18h, en fonction du planning de
l'équipe
Poste classé à repos fixe : 28 CA - 15 RTT (sur la base d’un temps plein d’agent titulaire)
Nature du poste : Poste vacant
Catégorie Emploi : Catégorie C