Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l’enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient sa situation et ses pathologies, tout au long de sa vie.
Le Groupement Hospitalier Centre regroupe trois établissements : l’hôpital Edouard Herriot, l’hôpital des Charpennes et le Centre de soins dentaires. Il est une référence dans de nombreuses spécialités médicales et chirurgicales, les pathologies bucco-dentaires de l’adulte et de l’enfant et la prise en charge des patients âgés.
Sous la responsabilité hiérarchique du Cadre Administratif du Pôle, par délégation à la Coordinatrice des Secrétariats Médicaux en charge du secteur, et en lien avec le Chef de Service, la secrétaire travaille en trinôme avec deux autres secrétaires du service (2.5 ETP) et en collaboration avec le reste de l’équipe (médecins, techniciens, audioprothésistes).
Accueil physique et téléphonique des patients, partenaires et personnels de l’équipe médicale et paramédicale ;
Gestion des agendas, des RDV de consultation, des HDJ, des examens et suivi ;
Programmation des interventions chirurgicales et de tout le parcours patient ;
Frappe des différents comptes rendus de consultation, d’examens, d'hospitalisation et opératoires.
Gestion des dossiers (numérotation, scannage, archivage) ;
Réception du courrier, tri, envoi et scannage ;
Gestion des fiches de suivi « dépistage » (Union Rhône-Alpes de Prévention du Handicap de l’Enfant).
Les missions des postes ci-dessus pourraient être amenées à évoluer en fonction des projets de service et/ou institutionnels.
Formation diplomante en secrétariat médical exigée.
Expérience souhaitée.