Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l’enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient sa situation et ses pathologies, tout au long de sa vie.
Le Groupement Hospitalier Centre regroupe trois établissements : l’hôpital Edouard Herriot, l’hôpital des Charpennes et le Centre de soins dentaires. Il est une référence dans de nombreuses spécialités médicales et chirurgicales, les pathologies bucco-dentaires de l’adulte et de l’enfant et la prise en charge des patients âgés.
Poste à 80% partagé
50% dans le service d’Orthopédie du Membre Supérieur situé sur le pavillon E de l’hôpital Edouard HERRIOT. Il comprend 1 unité d’hospitalisation de 20 lits et un service de consultation situé sur le pavillon T Sous-Sol (équipe de 6.5 secrétaires)
et
30% dans le service médico-technique du Pr THAI-VAN, localisé au pavillon U, qui accueille des patients de tous âges pour des consultations d’audiologie et d’oto-neurologie médicale et la réalisation d’explorations fonctionnelles ORL (équipe de 2.3 secrétaires)
Sous la responsabilité hiérarchique du Cadre Administratif du Pôle, par délégation à la Coordinatrice des Secrétariats Médicaux en charge du secteur, et en lien avec le Chef de Service, la secrétaire travaille de façon autonome en collaboration avec le reste de l’équipe des secrétariats et en lien direct avec les équipes médicales et paramédicales du service.
Les missions sont (liste non exhaustive):
Accueil physique et téléphonique
Prise de RDV et gestion des demandes patients (mails/télédemandes de RDV...)
Tenue des dossiers patients
Gestion des consultations et hôpitaux de jour
Programmation des interventions chirurgicales (programmation examens et consultations associés...)
Gestion des sorties d'hospitalisation
Frappe et diffusion de compte-rendu
Tâches diverses de secrétariat
Formation en secrétariat médical ou expérience confirmée dans un poste similaire
Excellentes compétences en communication et sens de l’accueil
Maîtrise des outils informatiques (logiciels médicaux appréciés)
Grande rigueur, sens de l’organisation et capacité d’adaptation
Discrétion, respect du secret professionnel et de la confidentialité
Autonomie, esprit d’équipe et gestion du stress
Orthographe soignée, rapidité de saisie appréciée
Type de contrat : CDD ou titulaire de la fonction publique
Lieu : Hôpital Edouard Herriot
Disponibilité : Dès que possible
Amplitude horaire du secrétariat : 8h-17h30 du lundi au vendredi