Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l’enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient sa situation et ses pathologies, tout au long de sa vie.
Le Groupement Hospitalier Centre regroupe trois établissements : l’hôpital Edouard Herriot, l’hôpital des Charpennes et le Centre de soins dentaires. Il est une référence dans de nombreuses spécialités médicales et chirurgicales, les pathologies bucco-dentaires de l’adulte et de l’enfant et la prise en charge des patients âgés.
Votre futur service :
Le service de Médecine Intensive - Réanimation (MIR) de l'hôpital Édouard Herriot accueille, en fonction de leur gravité, tout type de patients en détresse vitale ou nécessitant des soins rapprochés. Ce service est composé de 15 lits de réanimation et 10 lits de soins continus situés au Pavillon H depuis fin 2018. L’équipe médicale et paramédicale (près de 150 professionnels) prodigue, 24/24h et 7/7j, les meilleurs soins à plus de 2500 patients par an.
Le secrétariat est situé au 2ème étage du pavillon H. Il est composé d'une équipe de 6 personnes (5,8 ETP).
Missions principales :
Accueil physique et téléphonique.
Gestion des dossiers patients : comptes rendus d’hospitalisation (frappe, suivi, envois), préparation des dossiers d’Entrée/Sortie des patients, classement et archivage, suivi des RUM.
Réalisation de certificats à la demande des patients et/ou des familles (certificats médicaux, de décès, de présence, de rapatriement…)
Gestion des demandes de communication de dossiers médicaux.
Gestion complète des externes (réunion d’accueil, planning, lien universitaire…)
Gestions diverses liées au fonctionnement habituel d’un secrétariat (courriers, classement, imprimés, fournitures, QuickDI…)
Type de contrat :
CDD 5 mois
Formation diplômante en secrétariat médical.
Maîtrise du vocabulaire médical et de l’orthographe.
Maîtrise des outils de dictée numérique.
Maîtrise des outils bureautiques : ICCA, Easily, Word, Excel, Intranet, Internet, Outlook (messagerie + calendrier).
Connaissances médicales et juridiques liées à la fonction de secrétaire en milieu médical.
Esprit d’initiative et autonomie.
Grand sens des responsabilités et du travail en équipe.
Respect du secret professionnel et médical.
Capacité d'organisation et rigueur dans la tenue du dossier médical.