Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l’enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient sa situation et ses pathologies, tout au long de sa vie.
Le Groupement Hospitalier Centre regroupe trois établissements : l’hôpital Edouard Herriot, l’hôpital des Charpennes et le Centre de soins dentaires. Il est une référence dans de nombreuses spécialités médicales et chirurgicales, les pathologies bucco-dentaires de l’adulte et de l’enfant et la prise en charge des patients âgés.
L'adjoint administratif exerce ses missions sous la responsabilité directe du cadre administratif de pôle, et par délégation de la coordinatrice référente du secrétariat, en lien avec le Chef de service et l'équipe paramédicale.
Ses principales missions sont les suivantes:
• Secrétariat consultations de transplantation hépatique : Accueil téléphonique, accueil physique des patients et orientation, sortie et préparation des dossiers et mise à jour des dossiers
• Prise en charge du secrétariat médical :Gestion de l’agenda de deux médecins avec organisation des réunions, des consultations, prise de rendez-vous de consultations, hospitalisations ou autres, création des dossiers patients et mise à jour, frappe et envoi de l’ensemble du courrier des médecins, programmation opératoire, intégration des CD d’imagerie externe, scannage
Rapidité d’exécution (frappe)
Bonne orthographe/grammaire
Maitrise de la terminologie médicale
Maîtrise de l’outil informatique et des progiciels disponibles : logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook) et de gestion du patient (Easily, Agenda, Bloc, DMC)
Autonomie
Sens de l’organisation et capacités à gérer les priorités
Capacités d’adaptation, souplesse, polyvalence
Esprit d’équipe et capacités de collaboration interdisciplinaire