Le Groupement Hospitalier Sud regroupe l’Hôpital Lyon Sud et l’Hôpital Henry Gabrielle. Il est une référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes, des patients âgés et dans la rééducation et la réadaptation fonctionnelle. Associé à un campus universitaire et à l’Institut de formation Clémenceau, il contribue à former les professionnels paramédicaux et les médecins de demain.
• Frappe de courriers divers (compte rendu de réunion, etc…) ;
• Gestion de la boite mail commune ;
• Gestion des entrées – sorties (patients) ;prise de rendez-vous divers (consultations, examens) ;
• Gestion des dossiers numériques et papiers (numérotation, zéro papier) ;
• Gestion des externes (accueil, plannings, organisation des cours et des évaluations) ;
• Gestion des internes (accueil, plannings, gardes, organisation des cours et des évaluations) ;
• Habilitations externes, internes, nouveaux médecins, (logiciel ICCA, Easily, Badges…) ;
• Gestion des gardes sous CHRONOTIME ;
• Gestion des rendez-vous avec les familles ,Accueil téléphonique
Qualifications recherchées:
• Baccalauréat général
• Baccalauréat professionnel ASSP
• Titulaire d’un titre professionnel de Secrétaire assistant-médico-social
Compétences recherchées:
• Tact, discrétion, confidentialité.
• Capacités d’adaptation et d’organisation, autonomie ;
• Compétences relationnelles, dynamisme ;
• Esprit d’initiative, d’analyse, de synthèse et sens des responsabilités ;
• Esprit d’équipe, disponibilité
Savoir être recherchés:
• Polyvalence dans le poste, de préférence connaissance du milieu hospitalier ;
• Connaissance de l’informatique : de préférence maîtrise du pack office, Outlook, Easily ;
• Rigueur et sens de l'organisation
Condition de votre embauche:
CDD de remplacement de 3 mois
Prise en charge à 75% des abonnements de transport et un forfait mobilité durable
Une offre importante et diversifiée de formation (compte CPF, formations par e-learning ou par simulation, promo pro, etc.)
Une crèche hospitalière
Un self hospitalier avec des tarifs adaptés à la rémunération
Prestations du CGOS (association qui met en œuvre et gère l’action sociale en faveur des agents des HCL)