Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l’enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient sa situation et ses pathologies, tout au long de sa vie.
Le Groupement Hospitalier Centre regroupe trois établissements : l’hôpital Edouard Herriot, l’hôpital des Charpennes et le Centre de soins dentaires. Il est une référence dans de nombreuses spécialités médicales et chirurgicales, les pathologies bucco-dentaires de l’adulte et de l’enfant et la prise en charge des patients âgés.
Sous la responsabilité hiérarchique du Cadre Administratif du Pôle, par délégation à la Coordinatrice des Secrétariats Médicaux en charge du secteur, et en lien avec le Chef de Service, la secrétaire travaille de façon autonome en collaboration avec le reste de l’équipe du secrétariat (6 ETP) et en lien direct avec l’équipe médicale et paramédicale du service en particulier les cadres de santé des unités d’hospitalisation et le cadre du bloc opératoire.
Gestion des agendas des chirurgiens (rendez-vous, indisponibilités, modification…) ;
Accueil physique et téléphonique des usagers ;
Gestion du post-consultation et frappe/envoi des comptes rendus.
Programmation des interventions chirurgicales programmées et des semi-urgences, des consultations d’anesthésie, des hospitalisations, examens pré, per ou postopératoires et gestion des sorties patients.
Gestion des dossiers patients (scannage et archivage).
Expérience en secrétariat médical exigée (formation diplômante).