La Direction des Plateaux Médico-Techniques (DPMT) regroupe deux pôles d’activité médicale (PAM : le pôle imagerie et le pôle de biologie et anatomie pathologique (BAP). Le PAM BAP comprend des activités de biologie médicale, d’anatomie et cytologie pathologiques (ACP), de biotechnologies et des activités cliniques de consultation. Les différents services de biologie et ACP, constituent un laboratoire unique nommé Laboratoire de Biologie Médicale Multi-Sites (LBMMS) dont l'activité est articulée autour de 3 centres de biologie et pathologie (CBP) : Centre de Biologie et de Pathologie Nord (CBPN), Centre de Biologie et de Pathologie Sud (CBPS), Centre de Biologie et de Pathologie Est (CBPE). Il comprend aussi le service d’immunologie biologique de l’hôpital Edouard HERRIOT (HEH) et le service de biologie de la reproduction situé à l’HFME.
Accueil des patients, prise de rendez-vous et fonctions annexes liées à la gestion du secrétariat .
Accueil physique et téléphonique
Prise de rendez-vous
Réceptionne, enregistre et expédie les courriers internes et externes
Préparer les dossiers et effectuer leur traçabilité (numérisation, archivage…)
Gestion de l’activité libérale
Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge du patient (consultations, examens, hospitalisations, chirurgies,…)
Actualisation du dossier médical du patient et mise à jour des données patients
Respecter les procédures de qualité de service et de l’établissement ainsi que les règles de confidentialités
Secrétaire expérience en imagerie médicale souhaitée
· Compétences et qualités requises
· Bon relationnel physique et téléphonique
· Bonne gestion de l’outil informatique
· Capacité d’adaptation
· Rigueur et autonomie
· Gestion des priorités
· Esprit d’équipe
· Formation et expérience en secrétariat médical
Conditions contractuelles :
Nature du poste : Poste vacant
Nature du contrat : Titulaire ou CDD 3 mois renouvelable
Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement.
Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD renouvelable avec possibilité de mise en stage afin d’accéder au statut de la fonction publique.
Quotité de temps de travail : 100%
Modèle Horaires : 7h30 par jour / Horaires de 7H30 à 18H / 28 CA et 15 RTT
Catégorie Emploi : Catégorie C