Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l’enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient sa situation et ses pathologies, tout au long de sa vie.
Le Groupement Hospitalier Centre regroupe trois établissements : l’hôpital Edouard Herriot, l’hôpital des Charpennes et le Centre de soins dentaires. Il est une référence dans de nombreuses spécialités médicales et chirurgicales, les pathologies bucco-dentaires de l’adulte et de l’enfant et la prise en charge des patients âgés.
Le/la secrétaire médicale travaille de façon autonome et effectue ses tâches en collaboration avec l’ensemble des équipes médicale, paramédicale et administrative de l’unité et de l'hôpital. Il/elle assure la gestion administrative du parcours du patient. Les principales missions sont :
- Accueil téléphonique et physique ;
- Gestion des Hospitalisations : entrées/sorties, frappe des CRH, courriers... + envoi ;
- Gestion des consultations : agendas, frappe des courriers de consultation, certificats, résultats en attente... + envoi
- Gestion des Hôpitaux de Jour : frappe des comptes rendus et courriers divers + envoi ;
- Gestion boite mails, courriers (réception et tri) ;
- Gestion des demandes de copies de dossiers médicaux ;
- Gestion du dossier patient : archivage, scannage ;
- Suivi des tableaux d’activités,
- Réaliser les commandes pour le service (Lyreco, Hospimag).
- Participer à la vie du secrétariat, du service et du pôle (projets, réunions).
- Accueillir et former les stagiaires.
Les missions peuvent être amenées à évoluer en fonction des besoins du service.
Titre de secrétaire médicale et médico-sociale de niveau IV ou expérience sur un poste similaire.
- Connaissance des outils informatiques : EASILY, WORD, EXCEL,
- Rapidité de frappe,
- Maîtrise de l’orthographe et de la dactylographie,
- Connaissance du vocabulaire médical,
- Connaissance de l’environnement hospitalier.
- Rigueur, sens de l’organisation, capacités à gérer les priorités,
- Capacités d’adaptation, souplesse, polyvalence,
- Capacité de travail en équipe,
- Capacités d’accueil, d'écoute et aptitudes relationnelles.