Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l’enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient sa situation et ses pathologies, tout au long de sa vie.
Au sein des Hospices Civils de Lyon, 2ème CHU de France, la Direction des Ressources humaines et de la formation (DRHF) a pour mission de structurer et animer la fonction RH. Elle poursuit la construction d'une politique RH et sociale ambitieuse en lien avec les orientations stratégiques des HCL et ses valeurs, et en concertation avec les acteurs internes, notamment les Groupements hospitaliers des HCL et les partenaires sociaux.
L'accompagnement des professionnels médicaux et non médicaux dans leur parcours professionnels et leurs besoins en formation est un axe fort de cette politique.
Le coordinateur exerce son activité à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation (DRHF), au sein du pôle formation continue du personnel médical et non médical.
Il est placé sous la hiérarchie du responsable et du responsable adjoint du pôle.
Le coordinateur exerce principalement les fonctions suivantes :
Coordination et encadrement des activités des assistantes formation en charge de la mise en œuvre des actions de formation du personnel médical et non médical
Suivi de dossiers techniques : formation médicale et formation non médicale
o Optimisation et mutualisation des processus internes au pôle et en lien avec les services locaux de formation
o Veille réglementaire
I- Principales activités
Coordination et encadrement des activités des assistantes formation : appui technique et juridique
Répartition de l’activité et gestion des plannings au sein du pôle des assistantes afin d’assurer la continuité du service en fonction des priorités, de la charge de travail et des absences
Gestion et suivi des comptes chronos
Supervision et suivi des périodes de clôture d’exercice financier.
Supervision et vérification des opérations de facturation et de recettes
Coordination de la mise en œuvre des formations mixtes (personnel médical et non médical)
Préparation et participation aux commissions de formation
En lien avec les responsables ingénierie formation, participation à la mise en œuvre de départs en congrès et de formations individuelles spécifiques prévus au plan de formation
o Traitement des requêtes sur GESFORM pour bilans, analyses et statistiques
Déploiement des évolutions du logiciel Gesform Evolution
Animation des réunions dédiées aux assistantes des services locaux et central de formation
(Participation ponctuelle au réseau conseiller formation carrière)
Référent ANFH sur son périmètre
NB :
- Les missions et activités confiées au coordinateur sont susceptibles d’évoluer en fonction des besoins institutionnels et de l’environnement.
II) Principaux savoirs-faire
- Bonne capacité d’analyse
- Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne et/ou externe), dans son domaine de compétence
- Bon esprit de synthèse
- Un diplôme Bac + 2 ou une expérience similaire serait souhaité(e)
III) Principales connaissances requises
- Communication / relations interpersonnelles
- Logiciels dédiés à la gestion de la formation
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
IV) Savoirs être
- Capacité à anticiper
- Capacité à déléguer et à transmettre des savoirs
- Capacité à organiser et à piloter l'activité
- Capacité à animer à mobiliser à valoriser une équipe
- Capacité à gérer des conflits (prévention, arbitrage, négociation)
Vos conditions de travail:
Temps de travail forfait-cadre et repos fixes : 28 jours de CA et 20 RTT
• Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement.
• Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD avec possibilité d’accéder au statut de la fonction publique par la voie des concours.
salaire : grille salariale FPH