Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d’Hématologie et d’Oncologie Pédiatrique et assure des prises en charge spécialisées et de recours. Il abrite notamment 56 centres de référence et de compétence dédiés aux maladies rares, un centre d’investigation clinique, une maternité de niveau III, un centre de radiothérapie, des plateaux techniques de pointe, et un service d’accueil des urgences pédiatriques.
PRESENTATION DU SERVICE
Le centre d’évaluation et de traitement de la douleur est une unité de consultations et de prise en charge de la douleur, ayant pour activité :
Les douleurs neurologiques dites neuropathiques périphériques et centrales,
Les céphalées et migraines,
Les algies faciales chroniques.
L’activité du service est constituée de consultations externes, de consultations internes, de suivis en hospitalisation et de recherche clinique en lien avec une unité INSERM située dans le même bâtiment.
Le secrétariat est composé de 4 secrétaires à temps plein
DEFINITION GENERALE DE LA FONCTION
Travail de secrétariat médical du centre d’évaluation et de traitement de la douleur. Partage des activités entre les trois secrétaires du service. Poste polyvalent, en collaboration avec l’équipe médicale (PH et attachés) et paramédicale (IDE douleur, psychologues) du service. DIFFERENTES TACHES DU POSTE
Accueil des patients et des familles dans l’unité de consultations,
Gestion des appels téléphoniques (numéro unique),
Programmation des RDV de consultations,
Gestion des dossiers médicaux (création, classement, archivage, scannage des courriers externes),
Frappe des courriers de consultation, courriers en réponse d’examens complémentaires, courriers administratifs et autres…,
Cotation des actes de consultation,
Réception et transmission des informations dans le service,
Collaboration étroite avec l’équipe médicale et les secrétaires des autres services,
Gestion des demandes de transmission des dossiers médicaux (loi du 04 mars 2002),
Habilitations informatiques,
Participation à la mise en oeuvre des projets dans le service,
Collaboration aux différentes activités des médecins : recherche, cours, congrès…
COMPETENCES ET CONNAISSANCES PROFESSIONNELLES
Très bonne orthographe et dactylographie rapide
Maîtrise des outils et logiciels informatiques (Word, Excel, Power Point, EASILY, SPARK Archives, WEB100T, Outlook, Internet)
Maîtrise de la terminologie médicale
Expérience confirmée en programmations complexes souhaitée
Maîtrise de la dictée numérique et vocale
Sens de l’organisation
QUALITES REQUISES
Sens du travail en équipe
Capacités d’adaptation et polyvalence
Goût du contact et sens de l’accueil
Sens de l’organisation
Rigueur
Discrétion
CONDITIONS CONTRACTUELLES
Filière : Secrétariat médical
Etablissement : Hôpital Pierre Wertheimer
Service / Spécialité : Centre d'évaluation et de traitement de la douleur (CETD)
Nature du contrat : ["CDD","Titulaire"]
Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement.
Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD avec possibilité de mise en stage afin d’accéder au statut de la fonction publique.
Quotité de temps de travail : 100%
Modèle Horaires : Rythme de travail : 5 jours, repos fixes, Horaires : sur amplitude horaire de 8h00 à 17h du
lundi au vendredi en fonction du planning du service. Poste classé à repos fixe : 28 CA - 15 RTT (sur la base de
100% pour un titulaire de la fonction publique)
Nature du poste : Remplacement
Catégorie Emploi : Catégorie C
Date de recrutement souhaitée : 01/02/2026
Nom du Cadre Recruteur : Estelle BORDONE Louise GUITTON