La Direction des Plateaux Médico-Techniques (DPMT) regroupe deux pôles d’activité médicale (PAM : le pôle imagerie et le pôle de biologie et anatomie pathologique (BAP). Le PAM BAP comprend des activités de biologie médicale, d’anatomie et cytologie pathologiques (ACP), de biotechnologies et des activités cliniques de consultation. Les différents services de biologie et ACP, constituent un laboratoire unique nommé Laboratoire de Biologie Médicale Multi-Sites (LBMMS) dont l'activité est articulée autour de 3 centres de biologie et pathologie (CBP) : Centre de Biologie et de Pathologie Nord (CBPN), Centre de Biologie et de Pathologie Sud (CBPS), Centre de Biologie et de Pathologie Est (CBPE). Il comprend aussi le service d’immunologie biologique de l’hôpital Edouard HERRIOT (HEH) et le service de biologie de la reproduction situé à l’HFME.
Le service d’Immunologie biologique est réparti entre deux sites : HEH et CHLS. Les analyses et thématiques proposées sont regroupées au sein de 4 unités médicales : Déficits immunitaires et suivi du risque infectieux, Dyscrasies plasmocytaires, Maladies auto-immunes et auto-inflammatoires, Allergologie.
Le poste proposé est situé à l’Hôpital Lyon Sud. L'équipe du secrétariat, composée de deux personnes, assure le support administratif des trois unités du service situées à Lyon SUD: Immunologie Humorale, l'Allergologie immunomonitorage et l'auto-immunité.
Les missions de votre futur poste :
- Accueil téléphonique
- Vérification des bons de demandes d'examens provenant des organismes extérieurs
- Gestion des comptes rendus d'examens et de réunions.
- Gestion du courrier postal, fax et mails. Tri et réacheminement du courrier, mise sous pli
- Gestion des réclamations des laboratoires
- Gestion des analyses en sous traitance
- Gestion de requêtes médicales diverses.
- Gestion du logiciel HYBRID, SISRA et de sa base de données
- Etre titulaire d'un Baccalauréat ou un diplôme de secrétaire médicale
- Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Connaissance du milieu de la santé hospitalière - Assurance qualité
- Connaissance du dossier patient informatisé (Easily)
- Notions d'hygiène et de sécurité