Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l’enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient sa situation et ses pathologies, tout au long de sa vie.
Le Groupement Hospitalier Centre regroupe trois établissements : l’hôpital Edouard Herriot, l’hôpital des Charpennes et le Centre de soins dentaires. Il est une référence dans de nombreuses spécialités médicales et chirurgicales, les pathologies bucco-dentaires de l’adulte et de l’enfant et la prise en charge des patients âgés.
Le poste est à pourvoir à temps plein, au sein du pôle de médecine de l’hôpital Edouard Herriot, pour un renfort dans le service de néphrologie, à compter du 05/08 et renouvelable jusqu'au 30/09.
Le/la secrétaire médicale travaille de façon autonome et effectue ses tâches en collaboration avec l’ensemble des équipes médicale, paramédicale et administrative de l’unité et de l'hôpital. Il/elle assure la gestion administrative du parcours du patient. Les principales missions sont :
- Accueil téléphonique des patients et des professionnels de l’hôpital,
- Gestion des agendas EASILY, des dossiers patients informatisés et prise des rendez-vous de consultation,
- Gestion administrative du service : cotations, gestion et traitement des mails, fax, courriers, scan,
- Frappe et mise en forme de comptes-rendus de consultation et d'hospitalisation,
- Travail en collaboration avec les autres services de l'hôpital.
Les missions peuvent être amenées à évoluer en fonction des besoins.
Titre de secrétaire médicale et médico-sociale de niveau IV et/ou expérience dans le secrétariat médicale souhaité
- Connaissance des outils informatiques : EASILY, WORD, EXCEL,
- Maîtrise de l’orthographe et de la dactylographie,
- Connaissance de la terminologie médicale.
- Très bonne capacités d’adaptation, souplesse, polyvalence,
- Capacité de travail en équipe,
- Capacités d'écoute et aptitudes relationnelles.
- Rythme de travail temps plein : 5 jours – 37h30
- Amplitude horaires : 8h-17h
- Poste classé à repos fixe sur une année : 28 CA et 15 RTT
Le poste est à pourvoir en CDD.