Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l’enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient sa situation et ses pathologies, tout au long de sa vie.
Le siège administratif des Hospices Civils de Lyon regroupent trois sites principaux (Quai des Célestins, Lacassagne et Villon)où évoluent les équipes de directions transversales supports aux activités de ses 13 hôpitaux publics.
Les locaux de la Direction Générale des Hospices civils de Lyon sont situés Quai des Célestins au sein d'un établissement accueillant plus de 300 professionnels administratifs ainsi que les services de la recette des finances.
Les Hospices Civils de Lyon sont dirigés par un Directeur Général, appuyé dans sa mission par une Directrice Générale Adjointe, pour mettre en œuvre la politique générale et conduire la gestion de l’établissement.
Le poste de Chef de cabinet, rattaché directement auprès du Directeur Général, s'intègre dans une organisation du service de la Direction Générale comprenant quatre assistantes et une attachée d'administration hospitalière en charge des affaires générales.
Sous la responsabilité du Directeur Général, vos missions seront principalement de :
- Assister le Directeur Général dans la gestion et le suivi des dossiers à son niveau (dont les relations avec les institutions partenaires)
- Organiser des événements protocolaires (lien avec la ville / ARS / tutelles et partenaires extérieurs, recherche de lieux, proposition de déroulé pour les événements DG, proposition d’éléments de langage en lien avec les directions/GH)
- Assurer la gestion et l'organisation de l’agenda Directeur Général
- Assurer la supervision de l’assistante du Directeur Général (Gestion de l’agenda, organisation des réunions, préparation des dossiers et des rendez-vous, préparation et suivi des courriers DG, assurer le suivi de la boite mail du Directeur Général)
Formation niveau Bac+3
Une 1ère expérience en établissement de santé sera appréciée
Très bonnes capacités rédactionnelles, d’organisation et de méthode
Maitrise des outils de visioconférence
Maîtrise des logiciels bureautiques Word, Excel, Power Point et des fonctionnalités Outlook
Tact et discrétion
Adaptabilité et disponibilité
Rigueur, autonomie et sens des responsabilités
Souci de transmission de l’information, capacité au travail en équipe
Le poste est situé au siège administratif des Hospices Civils de Lyon - 3 Quai des Célestins, Lyon 2
Poste à temps complet à 28 jours de congés annuels et 20 jours de RTT
Prise en charge de 75% des frais de l'abonnement transport en commun par l'employeur
Selon les grilles indiciaires de la fonction publique hospitalière Attachée d'administration hospitalière
Hors fonction publique : Rémunération brute annuelle à partir de 29400 Euros Brut selon expérience