Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d’Hématologie et d’Oncologie Pédiatrique et assure des prises en charge spécialisées et de recours. Il abrite notamment 56 centres de référence et de compétence dédiés aux maladies rares, un centre d’investigation clinique, une maternité de niveau III, un centre de radiothérapie, des plateaux techniques de pointe, et un service d’accueil des urgences pédiatriques.
50% NEUROCHIRURGIE CRANE TUMORALE VASCULAIRE
La secrétaire médicale d’hospitalisation assure toutes les missions inhérentes à ses fonctions de gestion des sorties d’hospitalisation, du secrétariat de l’assistant hospitalier du service, des dossiers médicaux, de la frappe des différents courriers et de l’assistanat médical du service.
A l’exception des missions particulières de la secrétaire d’hospitalisation, les activités du secrétariat sont mutualisées et l’ensemble des secrétaires interviennent sur les différentes activités du service.
• Accueil téléphonique (ligne unique) et physique du secrétariat,
• Programmation des rendez-vous de consultation, d'examen, de bilan, de bloc opératoire et d'hospitalisation,
• Gestion des dossiers médicaux dans le cadre du zéro papier,
• Frappe des comptes rendus et des courriers administratifs.
50% NEUROMODULATION
Qualifications
Diplôme de Secrétaire médical certifié de niveau IV requis :
• Diplôme de Secrétaire médical et médico-social (S2MS)
• Diplôme de Secrétaire assistant médico-social
• Diplôme de Secrétaire médical
• Diplôme de Secrétaire médico-administratif
Compétences
• Très bonne orthographe et dactylographie rapide,
• Maîtrise des outils et logiciels informatiques (Word, Excel, Power Point, EASILY, WEB100T, Outlook, Internet),
• Maîtrise de la terminologie médicale socle,
• Maîtrise de la dictée numérique et vocale,
• Maîtrise de la programmation de consultation, d'examen et d'hospitalisation.
Savoir être
• Sens du travail en équipe, goût du contact et sens de l’accueil,
• Capacité d’adaptation et d'organisation,
• Esprit d’initiative et autonomie,
• Rigueur, discrétion.
Conditions contractuelles
Nature du contrat : CDD 1 mois renouvelable en cas de prolongement des absences
Nature du poste : Remplacement
Quotité de temps de travail : 100 %
Rythme de travail : 5 jours du Lundi au Vendredi
Horaires 7h50 par jour en fonction du planning du secrétariat sur une plage horaire entre 8h à 17h
Poste classé à repos fixe : 28 CA + 15 RTT (à poser en binôme avec sa collègue de l'hospitalisation)
Catégorie Emploi : Catégorie C
Date de recrutement souhaitée : au plus vite