Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d’Hématologie et d’Oncologie Pédiatrique et assure des prises en charge spécialisées et de recours. Il abrite notamment 56 centres de référence et de compétence dédiés aux maladies rares, un centre d’investigation clinique, une maternité de niveau III, un centre de radiothérapie, des plateaux techniques de pointe, et un service d’accueil des urgences pédiatriques.
o Accueil des patients et des familles, des médecins, des représentants de laboratoire etc.
o Gestion des appels téléphoniques (n° unique, planning selon plages dédiées),
o Scannage des documents et intégration des CD
o Frappe des comptes rendus d’hospitalisation, des lettres de sortie, des courriers en réponse d’examens complémentaires type biologie, des courriers administratifs et autres,
o Gestion des agendas,
o Transmission des demandes de copies des dossiers médicaux selon la réglementation.
Cette liste de tâches n’est pas exhaustive et doit s’adapter à toute modification d’organisation.
• Diplôme de Secrétaire médical certifié de niveau IV requis :
• Dactylographie rapide / Niveau d'orthographe et de grammaire excellent.
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels institutionnels : Word, Excel, Outlook, EASILY, WEB100T, GTmed, Trajectoire.
Maîtrise de la terminologie médicale.
Maîtrise de la dictée numérique et vocale.
Expérience confirmée en programmations complexes souhaitée.
CONDITIONS CONTRACTUELLES
Etablissement : Hôpital Louis Pradel
Service / Spécialité : Pneumologie
Nature du contrat : CDD
Quotité de temps de travail : 100
Modèle Horaires : 37h30 et 15 RTT - amplitude 8h-17h
Nature du poste : Remplacement
Catégorie Emploi : Catégorie C