Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l’enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient sa situation et ses pathologies, tout au long de sa vie.
Le Groupement Hospitalier Centre regroupe trois établissements : l’hôpital Edouard Herriot, l’hôpital des Charpennes et le Centre de soins dentaires. Il est une référence dans de nombreuses spécialités médicales et chirurgicales, les pathologies bucco-dentaires de l’adulte et de l’enfant et la prise en charge des patients âgés.
Poste à temps plein partagé à 50 % dans le service médico-technique du Pr THAI-VAN, localisé au pavillon U, qui accueille des patients de tous âges pour des consultations d’audiologie et d’oto-neurologie médicale et la réalisation d’explorations fonctionnelles ORL.
Et 50 % dans le service de chirurgie vasculaire du Pr MILLON. Le service de chirurgie vasculaire et endovasculaire de l’hôpital Edouard Herriot prend en charge toutes les pathologies touchant le système de circulation du sang (veines et artères). L’équipe chirurgicale assure toute l’année, 24/24h, la continuité des soins des patients. A l’hôpital Edouard Herriot, le service de chirurgie vasculaire situé sur le pavillon E et comprend une unité d’hospitalisation de 14 lits et un service de consultation situé sur le pavillon F.
Sous la responsabilité hiérarchique du Cadre Administratif du Pôle, par délégation à la Coordinatrice des Secrétariats Médicaux en charge du secteur, et en lien avec le Chef de Service, la secrétaire travaille en trinôme avec deux autres secrétaires du service (2.5 ETP) et en collaboration avec le reste de l’équipe (médecins, techniciens, audioprothésistes).
Accueil physique et téléphonique des patients, partenaires et personnels de l’équipe médicale et paramédicale
Gestion des agendas, des RDV de consultation, des HDJ, des examens et suivi
Programmation des interventions chirurgicales et de tout le parcours patient
Frappe des différents comptes rendus de consultation, d’examens, d'hospitalisation et opératoires
Gestion des dossiers (numérotation, scannage, archivage)
Réception du courrier, tri, envoi et scannage
Gestion des fiches de suivi « dépistage » (Union Rhône-Alpes de Prévention du Handicap de l’Enfant).
Expérience exigée en secrétariat médical ou formation diplômante
Autonome, vous avez le sens de l'organisation et savez gérer les priorités. Vous faites preuve de souplesse et polyvalence et avez de bonnes capacités d'adaptation.
Doté d'un bon relationnel, vous avez l'esprit d'équipe et savez collaboration avec une équipe pluridisciplinaire.
Les compétences requises pour ce poste:
Bonne maitrise de l'orthographe/grammaire
Maitrise des outils informatiques et des pro logiciels disponibles : Logiciels bureautiques (Word/Excel/Outlook) et de gestion du patient (Easily/agenda/DMC)
Rapidité d'exécution (frappe)
Maitrise de la terminologie médicale