Adjoint à la direction du CFPPH (CSS ou FFCSS)

PRESENTATION GENERALE DE L’INSTITUT

L’Institut de Formation des préparateurs en pharmacie hospitalière (CFPPH) des Hospices Civils de Lyon est situé au 1 avenue Clemenceau 69565 SAINT GENIS-LAVAL.

 Le site accueille :

• Le centre de formation des préparateurs en pharmacie hospitalière (CFPPH)

• L’institut de formation des infirmiers aide anesthésiste (IADE)

• L’Institut de Formation en Soins Infirmiers (IFSI)

• L’institut de formation des infirmiers de bloc opératoire (IBODE)

• Le centre de documentation 

PRESENTATION DU CFPPH

L’institut de Formation des préparateurs en pharmacie hospitalière a pour mission de former des professionnels compétents, responsables et aptes à réaliser des actes pharmaceutiques conformément aux référentiels des bonnes pratiques pharmaceutiques placés sous l’autorité technique d’un pharmacien.

Le CFPPH assure la formation d’étudiants sur 10 mois

• Capacité d’accueil : 55 étudiants PPH hors agrément + 15 apprentis et possiblement des candidats en parcours VAE par promotion,

• Ressources humaines : 2ETP formateurs et 1 ETP secrétaire

• Relations hiérarchiques : Département de Développement de la Formation Initiale et de l’Intégration Professionnelle (DDFIIP),

• Relations fonctionnelles : Directeurs et responsables pédagogiques des autres filières de formation des HCL, cadres de santé formateurs, formateurs des autres instituts de formations, secrétaires, intervenants extérieurs, documentalistes, équipe logistique, partenaires universitaires et HCL.

MISSION PRINCIPALE ET DEFINITION GENERALE DE LA FONCTION

Sous la responsabilité de la Directrice du CFPPH, le responsable pédagogique, adjoint à la direction du CFPPH assure les missions principales suivantes :

·      Décline et accompagne la mise en œuvre du projet stratégique, managérial et pédagogique du DDFIIP ancré dans le projet stratégique 2035,

·         Coordonne la formation des PPH,

·         Assure la gestion de l’institut, l’animation de l’équipe pédagogique et administrative,

·         Exerce une autorité hiérarchique sur les équipes dont il a la responsabilité,

·         Pilote les projets et les réformes dans le domaine de la formation des PPH,

·         Participe aux groupes de travail institutionnels dans ses domaines d’expertise,

·         Assure des missions transversales au sein du DDFIIP,

 ·         Travaille en lien sur la partie pédagogique de ses missions avec :

o    La DREETS-ARA,

o    Le conseiller scientifique du CFPPH,

o    Les représentants de l’Université Claude Bernard LYON 1.

·         Est en lien pour la partie gestion de l’institut avec :

o     L’attaché d’administration du DDFIIP,

o    Les représentants du Conseil Régional pour le suivi des cohortes étudiantes via le logiciel SOLTISS.

·         Est en lien avec la DREES pour toutes les enquêtes nationales de suivi des formations paramédicales.

Ses activités relèvent des domaines stratégiques, managériales et techniques.

ACTIVITES ET FONCTIONS PRINCIPALES DU POSTE

Sous la responsabilité de la Directrice du CFPPH, il exerce plusieurs types d’activités :

• Stratégiques :

  • Elaboration du projet pédagogique du CFPPH lui-même issu du projet stratégique, managérial et pédagogique du DDFIIP,

  • Mise en œuvre du dispositif de formation : enseignement, formation clinique en adéquation avec les évolutions des besoins de santé,

  • Participation active à l’universitarisation de la formation PPH,

  • Accompagnement les évolutions du métier et de la formation,

  • Représentations et contributions institutionnelles,

  • Collaboration dans les instances professionnelles nationales dans le cadre de l’harmonisation des pratiques,

  • Contribution à l’optimisation des moyens mis à disposition

  • Participation à l’élaboration du plan de formation,

  • Mise en œuvre de la démarche qualité/gestion des risques au sein du CFPPH.

• Managériales :

  • Animation, encadrement, accompagnement et coordination de l’équipe pédagogique

  • Accompagnement des nouveaux professionnels et des étudiants cadres de santé,

  • Participation à la gestion budgétaire : Tableaux de bord de suivi budgétaire, rapport d’activité, optimisation des ressources, ,

  • Conduite de projets qualités, organisationnels et pédagogiques,

  • Développement la communication interne et externe, les partenariats locaux, régionaux, nationaux et internationaux,

  • Reporting précis et réguliers de l’ensemble de ses missions à la Directrice du CFPPH

• Techniques :

  • Mise en œuvre, développement et supervision de la démarche d’amélioration continue de la qualité du système de formation :

  • Suivi des indicateurs

  • Analyse des enquêtes

  • Suivi du Plan d’amélioration

  • Participation aux évaluations périodiques de la certification (QUALIOPI),

  • Vérification et contrôle des cursus des étudiants,

  • Suivi pédagogique des étudiants,

  • Accompagnement des étudiants en parcours partiels ou des étudiants en situation particulières

  • Supervision des enseignements théoriques, pratiques, des stages,

  • Organisation des instances (Conseil technique, disciplinaire et vie étudiante),

  • Organisation des épreuves de sélection en lien avec les différents profils de candidats,

  • Organisation et gestion des stages des étudiants cadres,

  • Participation aux jurys de certification,

  • Assurer une veille professionnelle,