Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d’Hématologie et d’Oncologie Pédiatrique et assure des prises en charge spécialisées et de recours. Il abrite notamment 56 centres de référence et de compétence dédiés aux maladies rares, un centre d’investigation clinique, une maternité de niveau III, un centre de radiothérapie, des plateaux techniques de pointe, et un service d’accueil des urgences pédiatriques.
Au sein du service des Urgences Pédiatriques, les missions sont :
Accueil physique et téléphonique
Gestion quotidienne des Hospitalisations
Prise de rendez-vous de consultations pour : consultations d’adoption, consultations PASS, consultations infectiologie
Frappe des comptes rendus
Collaboration aux différentes activités des médecins du service : cours aux internes, habilitations, production livret du service…)
Réception et transmission des informations dans le service, gestion du courrier
Création et dispatching du planning hebdomadaire
Scannage des différents documents
Qualifications :
Diplôme de Secrétaire médical certifié de niveau IV requis :
Diplôme de Secrétaire médical et médico-social (S2MS)
Diplôme de Secrétaire assistant médico-social
Diplôme de Secrétaire médical
Diplôme de Secrétaire médico-administratif
Compétences :
Très bonne orthographe et dactylographie rapide,
Maîtrise des outils et logiciels informatiques (Word, Excel, Power Point, EASILY, WEB100T, Outlook, Internet),
Maîtrise de la terminologie médicale,
Maîtrise de la dictée numérique et vocale,
Maîtrise de l'anglais conversationnel
Savoir-Être :
Appétence pour le thème de la précarité et l'accueil de public en grande difficulté
Capacité d’adaptation et d'organisation, gestion des priorités
Esprit d’initiative et autonomie,
Rigueur, discrétion, respect du secret professionnel
Conditions contractuelles
Nature du contrat : CDD
Quotité de temps de travail : 100%
Modèle Horaires : 7h50 par jour, possibilité d'un jour de télétravail au bout de 6 mois de présence
Nature du poste : Remplacement
Catégorie Emploi : Catégorie C