Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l’enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient sa situation et ses pathologies, tout au long de sa vie.
Le Groupement Hospitalier Centre regroupe trois établissements : l’hôpital Edouard Herriot, l’hôpital des Charpennes et le Centre de soins dentaires. Il est une référence dans de nombreuses spécialités médicales et chirurgicales, les pathologies bucco-dentaires de l’adulte et de l’enfant et la prise en charge des patients âgés.
Votre futur service :
Chef de Service : Pr LUKASZEWICZ Anne-Claire
Le Service d'Anesthésie Réanimation est constitué de 7 unités d'anesthésie, 2 unités de réanimation, 1 service de consultations d’anesthésie centralisé, 1 unité de Soins Continus, 1 unité de Déchocage et 1 centre de traitement des brûlés. Les secrétariats sont répartis dans les différents services :
Le service I Brûlés comprenant de la consultation ainsi que 30 lits d’hospitalisation.
Le service d’anesthésie du Pavillon F comprenant 11 boxes de consultation.
Le service de Réanimation au Pavillon G comprenant 15 lits d’hospitalisation.
Le service de Réanimation du Pavillon H comprenant 35 lits d’hospitalisation.
Missions principales :
Secrétariat de Chefferie de Service (1 ETP) et des deux adjoints en binôme avec une autre secrétaire (0.8 ETP) :
Gestion des agendas (rdv, réunion, déplacement…) et des mails ;
Rédaction de courriers et notes de service ;
Suivi de gestion des présences et gardes des médecins (planning global, planning des gardes, GTMED) ;
Travail universitaire : module optionnel, AFGSU Niveau 2 (planification des cours, convocation...) ;
GTMED Anesthésie (contrôle mensuel : corrélation entre GTMED et planning global) ;
Suivi des effectifs du SAR (recrutements, départs, mouvements…) en lien avec la DAM et le chef de service ;
Gestion des externes (préparation accueil, carnet de stage, congés…) ;
Gestion des habilitations médecins, internes (Cristalnet, Easily, DAR) ;
Planning des internes de la consultation d’anesthésie centralisée...
Type de contrat - poste vacant selon les modalités suivantes :
Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement.
Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD avec possibilité de mise en stage afin d’accéder au statut de la fonction publique.
Expérience en secrétariat médical (formation diplômante).
Compétences :
Bonne orthographe/grammaire ;
Maitrise de la terminologie médicale ;
Maîtrise de l’environnement ICCA, Diane, Easily (agenda, bloc, dossier clinique) et des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook…
Savoir-être :
• Autonomie et aptitude à hiérarchiser les activités de secrétariat ;
• Aisances relationnelles, sens de l’accueil et des rapports institutionnels ;
• Capacités d’organisation et d’adaptation ;
• Disponibilité.