La Direction des Plateaux Médico-Techniques (DPMT) regroupe deux pôles d’activité médicale (PAM : le pôle imagerie et le pôle de biologie et anatomie pathologique (BAP). Le PAM BAP comprend des activités de biologie médicale, d’anatomie et cytologie pathologiques (ACP), de biotechnologies et des activités cliniques de consultation. Les différents services de biologie et ACP, constituent un laboratoire unique nommé Laboratoire de Biologie Médicale Multi-Sites (LBMMS) dont l'activité est articulée autour de 3 centres de biologie et pathologie (CBP) : Centre de Biologie et de Pathologie Nord (CBPN), Centre de Biologie et de Pathologie Sud (CBPS), Centre de Biologie et de Pathologie Est (CBPE). Il comprend aussi le service d’immunologie biologique de l’hôpital Edouard HERRIOT (HEH) et le service de biologie de la reproduction situé à l’HFME.
Votre futur service:
Le service de médecine nucléaire HCL du groupement hospitalier SUD accueillent les patients hospitalisés et les consultants internes ou externes à l’établissement. Il répond aussi à des demandes d’examens en urgence.
Le secrétariat fonctionne du lundi au vendredi avec une amplitude horaire de 7h30 à 17h20.
L'équipe de secrétaires médicales est composée de 4 agents encadrées par une secrétaire coordinatrice.
Les missions:
• Prise de rendez-vous des examens sur site SUD
• Gestion des comptes rendus d’examens Scintigraphiques et TEP (impression, mise sous pli et envoi)
• Relations avec les services de soins et de consultation des HCL et autres établissements
• Réponse téléphonique
• Accueil physique des patients en secteur public et libéral selon les règles d’identitovigilance.
• Gestion de la messagerie électronique, classement de documents, préparation des dossiers patients
• Accueil et encadrement pédagogique des stagiaires et des nouvelles secrétaires recrutées dans le service
S'adresse aux titulaires de la Certification de secrétaire médicale.
Avec expérience.
Compétences recherchées:
• Dynamisme professionnel
• Écoute et empathie
• Ouverture d’esprit (tendances d’évolution)
• Assiduité
Savoir être attendus :
• Esprit d’initiative, sens des responsabilités.
• Esprit d’équipe, disponibilité, capacité à travailler en groupe.
• Tact, discrétion, confidentialité et motivation.