Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d’Hématologie et d’Oncologie Pédiatrique et assure des prises en charge spécialisées et de recours. Il abrite notamment 56 centres de référence et de compétence dédiés aux maladies rares, un centre d’investigation clinique, une maternité de niveau III, un centre de radiothérapie, des plateaux techniques de pointe, et un service d’accueil des urgences pédiatriques.
Votre futur service :
La régie travaille au service du comptable public, elle accomplit les opérations de paiements et d'encaissements des dépenses et recettes pour l'ensemble des établissements du Groupement Hospitalier Est. L'équipe est composée de 3 régisseurs.
Missions :
Vérification des caisses du Bureau des Admissions (BA), Vérification de la validation des journaux de caisse, vérification de la cohérence entre les quittances et PJ et les états issus de Pastel
Suivi des dépôts bijoux/valeurs en lien avec les BDA (transmission à la recette des finances le cas échéant).
Gestion de la facturation des chambres mortuaires (information transmise par le funérarium ) et suivi.
Arrêtés de régie Mensuels, sortie des états, vérification ou réalisation des arrêtés de régie dans PASTEL.
Enregistrement quotidien des recettes dans le logiciel de comptabilité ARégie des encaissements réalisés au bureau des admissions ;
Rechargement des badges pour le self.
Suivi de l'activité libérale des praticiens + Emission des titres de recettes pour les redevances d’activité libérale et divers.
Centralisation des caisses des bureaux des entrées du GHE
Tenue du compte : Trésor public / émission de titres de recette / versements à la recette des finances des HCL
Encaissement des gros montants en espèces pour patients étrangers et suivi des versements
Opérations de fin de mois : états justificatifs, arrêtés, pointages mandats
Remboursement des ordres de mission de personnel médical et non médical
La facturation trimestrielle self des différents organismes ;
L’enregistrement quotidien des recettes du parking, ainsi que le relevé mensuel des bornes ;
La réalisation d’un dégagement mensuel
La réalisation de la clôture annuelle.
Liens avec les services économiques, la DAF, la Recette des Finances et le service des usagers.
Suivi des patients payants en totalité (suite à devis) et vérification des encaissements sur le compte bancaire de la régie
Participe à la démarche qualité en lien avec les BDA du groupement.
Qualifications
Pas de diplôme requis
Une expérience en bureau des admissions est indispensable et/ou en tant que régisseur ou fonction similaire.
Une bonne maîtrise de l'outil bureautique est impérative
Une formation aux logiciels métier sera proposée (A REGIE, CPAGE, Pastel).
COMPÉTENCES
Nous attendons du candidat une bonne présentation générale ainsi qu'une parfaite maitrise du secret professionnel.
Il est important d'être rigoureux dans le travail, fiable et d'avoir le sens des responsabilités.
Le candidat doit avoir une communication maîtrisée à l'oral comme à l'écrit en toutes circonstances.
Le candidat doit être organisé, structuré et avoir le sens des priorités dans la réalisation de ses tâches ainsi que le suivi des dossiers.
Une connaissance du fonctionnement général de l'hôpital sera appréciée.
Le candidat doit être à l'aise avec la gestion financière.
SAVOIR-ÊTRE
Savoir s'adapter, être disponible et ponctuel.
Avoir le sens du service public, savoir travailler en équipe ( savoir communiquer ; se coordonner).
Discrétion, disponibilité et polyvalence.
Avoir le sens des responsabilités (en lien avec la gestion de l'argent public).
Conditions de votre embauche
Travail de jour à 100% sur une plage horaire de 8h00 à 16h30.
28 Congés annuels et 15 RTT
CONDITIONS CONTRACTUELLES
Filière : Gestion, administratif, support
Etablissement : GROUPEMENT HOSPITALIER EST
Nature du contrat : CDD, Mobilité interne, Titulaire
Quotité de temps de travail : 100%
Modèle Horaires : 8h-16h30
Nature du poste : Remplacement
Catégorie Emploi : Catégorie C
Date de recrutement souhaitée : dès que possible
Nom du Cadre Recruteur : Tristan Coindre