Directeur (cadre supérieur de santé) IFA/IFAS/CFARM

PRESENTATION DU PERIMETRE

 Le périmètre se compose :

• D’un institut de formation aides-soignants (IFAS). Il peut accueillir 100 aides-soignants. 6 professionnels constituent les équipes pédagogiques et administratives.

• D’un institut de formation des ambulanciers de 32 élèves par session de formation (2 sessions par année scolaire). 2,5 professionnels constituent l’équipe pédagogique et administrative.

• D’un centre de formation des assistants de régulation médicale pouvant accueillir jusqu’à 46 élèves et disposant d’une antenne au sein du CHU de Clermont Ferrand. 2,1 ETP constituent l’équipe pédagogique et administrative.

Ces 3 formations sont situées dans les locaux du site Esquirol (3 avenue Esquirol, Lyon 3)

MISSIONS PRINCIPALES ET DEFINITION GENERALE DE LA FONCTION

Sous la responsabilité de la Directrice Coordinatrice Générale du DDFIIP, le Directeur(rice) des 3 instituts (IFA/IFAS/CFARM) assure les missions principales suivantes :

• Décline et accompagne la mise en œuvre du projet stratégique, managérial et pédagogique du DDFIIP ancré dans le projet stratégique 2035,

• Coordonne la formation IFA, IFAS et CFARM

• Assure la gestion des instituts, l’animation des équipes pédagogiques et administratives,

• Exerce une autorité hiérarchique sur les équipes dont il a la responsabilité,

• Pilote les projets et les réformes dans le domaine des formations sous sa responsabilité,

• Participe aux groupes de travail institutionnels dans ses domaines d’expertise,

• Assure des missions transversales au sein du DDFIIP,

• Il travaille en lien sur la partie pédagogique de ses missions avec :

  • Le Conseiller technique/pédagogique de l’ARS,

  • La DREETS-ARA,

  • Le Conseil Régional Auvergne Rhône Alpes

  • La DGOS

• Il est en lien pour la partie gestion de l’institut avec :

  • L’attaché d’administration du DDFIIP,

  • Les représentants du Conseil Régional pour le suivi des cohortes des élèves via le logiciel SOLTISS.

• Il est en lien avec la DREES pour toutes les enquêtes nationales de suivi des formations paramédicales.

Ses activités relèvent des domaines stratégiques, managériales et techniques.

ACTIVITES ET FONCTIONS PRINCIPALES DU POSTE

Sous la responsabilité de la Directrice Coordonnatrice Générale du DDFIIP, il exerce plusieurs types d’activités :

• Stratégiques :

  • Elaboration du projet pédagogique des 3 instituts de formation lui-même issu du projet stratégique, managérial et pédagogique du DDFIIP,

  • Mise en œuvre du dispositif de formation : enseignement, formation clinique en adéquation avec les évolutions des besoins de santé, et les référentiels de formation,

  • Accompagnement des évolutions du métier et de la formation,

  • Représentations et contributions institutionnelles,

  • Contribution à l’optimisation des moyens mis à disposition

  • Participation à l’élaboration du plan de formation,

  • Mise en œuvre de la démarche qualité/gestion des risques,

  • Contribution à la gestion financière des instituts de son périmètre,

  • Développement de la démocratie étudiante,

• Managériales :

  • Animation, encadrement, accompagnement et coordination des équipes pédagogique et administrative,

  • Accompagnement des nouveaux professionnels et des étudiants cadres de santé,

  • Management des compétences et des pratiques professionnelles,

  • Accompagnement au changement inhérent aux contraintes budgétaires, aux processus d’innovations pédagogiques, de certification des dispositifs de formation,

  • Participation à la gestion budgétaire : Tableaux de bord de suivi budgétaire, rapport d’activité, optimisation des ressources, mutualisation des moyens…,

  • Conduite de projets qualités, organisationnels et pédagogiques,

  • Mise en œuvre des projets de communication interne et externe, 

  • Reporting précis et réguliers de l’ensemble de ses missions à la Directrice Coordonnatrice Générale du DDFIIP.

  • Accompagnement des équipes dans la démarche d’amélioration continue des formations et de certification Qualiopi.

• Techniques :

  • Elaboration des dossiers d’autorisation de fonctionnement / agréments,

  • Formalisation des projets pédagogiques de formation,

  • Préparation et animation des instances de gouvernance des 3 instituts,

  • Organisation des épreuves de sélection d’entrée, et des épreuves qualifiantes,

  • Mise en œuvre du programme de formation,

  • Gestion et potentialisation de l’offre de stages

  • Recrutement et évaluation des personnels administratifs et pédagogiques,

  • Suivi des indicateurs qualité des dispositifs de formations,

  • Réalisation des rapports annuels d’activité des instituts.